总结在写作内容上的六个特点
(一)理论性
总结应当忠实于自身实践,但总结不是工作活动的记录,不能完全照搬活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在反思工作过程的基础上进行分析和综合,归纳岀能够反映事物本质规律的认识,实现感性认识到理性认识的飞跃,这也正是总结的价值所在。总结要求我们在正确理论指导下,对实践活动进行全面、系统的评析,其中取得成绩和出现问题的原因是什么,主要的经验和教训是什么,对于这些都要作认真的分析研究,这样才能将实际情况上升到理性的高度来认识。通过以上可以看出,总结具有一定的理论色彩,那种只陈列事实而不分析综合的方法是同理论性这一特点相违背的,是不可取的。
(二)经验性
经验性也称回顾性。总结不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的工作,进行全面地、系统地回顾、分析、研究、综合、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、理性化、科学化。
总结以回顾实际情况为内容,阐述前一段时间做了什么、如何去做的、有什么效果、有什么心得体会,全部内容都是经历过、体验过的,是真实的,不是随意编造出来的。真实、客观的材料是总结得出正确观点的基础;如果随意编造,夸大缩小,甚至无中生有,都会引出错误的结论,就违背经验性的要求,失去总结的本来意义。总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会得到物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更珍贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导意义。这一特性要求总结必须坚持“实践是检验真理的唯一标准”的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的真正目的。
(三)客观性
总结是对以往工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,具有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意编撰、歪曲事实的做法都会使得总结失去原有的价值。凡是总结都是事后所写,是对以往工作的分析和研究。以往的情况都是客观存在的,总结中必须尊重客观事实、实事求是。不能背离甚至歪曲事实,不能掺杂任何虚假的成分。
(四)典型性
总结出的经验教训是基本的、本质的、突出的、有规律性的,在日常学习、工作、生活中具有重大的现实意义,具有鼓舞、针砭等作用
(五)证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的,它要用自身实践活动中真实客观的,典型的材料来证明它所作出的各个判断的正确性。
(六)有效性
经验之谈”往往是针对本单位的具体情况进行具体的指导,当然,我们也不能夸大经验的指导作用,经验还应该是非常有针对性的。缺少指导性的总结,主要为机械地罗列事例。