总结写作的五项准备工作
写总结之前要做好充分的准备，正所谓“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草总结才胸有成竹，才能一气呵成；反之就只能不知从何处入手，只能“十步九回头”，写了撕、撕了写，反复修改，很难写出“高屋建瓴”的总结来。那么，起草总结需要做好哪些准备工作呢？
一、提高个人的思想修养和知识储备
一方面，正确的世界观、人生观、价值观、美学观、历史观、伦理观文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远”，写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，总结写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面、政党建设的总结没有经济学理论、政党理论作基础，是写不出好文章的。所以，平时我们既要强化自己的思想境界修养，也要增进自己的科学文化知识。
二、要把握领导意图、语言风格
所谓“领导意图”，就是领导对撰写某一总结的目的和打算。假如在起草总结前，不了解领导意图，只能是自作主张，乱写一气。所以，在写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越吇。当然，有时领导不可能将意图谈得那么具体、那么透彻，这就要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的把握程度了，要靠充分发挥主观能动性。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话的风格和习惯。假如不了解领导的语言风格，讲话稿写得再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议、感受气氛，通过多种途径把握领导的语言风格。
三、要学习有关文件和报刊，深刻领会中心和上级指示精神
上级指示精神，是各级组织工作的指南。把握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。总结写作人员，只有深刻领会上级的精神，才能在公文里正确体现上级的指示精神，才能保证上级的思想精神在当地得到贯彻和落实。所以，在起草总结前，我们必须通过学习，把近期上级党委指示精神领会透彻，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四、了解当地实际情况
只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调査研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就轻易犯“照抄、照搬、照传”的弊端，就轻易发生“言之无物，空话连篇”的缺陷。这是公文写作的大忌。
五、统筹兼顺，科学组织
在碰到写大材料或者是在省市领导来去匆匆，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取“统一分一统”的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。
这种方法注重的问题有三：
一是根据各自的特长，科学、合理进行分工。参加的人员各有特点，要注重发挥他们特长，谁熟悉哪方面的，就写哪一部分，分工负责。
二是拟稿人要按提纲去写，如有大的变动，需征得主笔同意，以免偏题；对一些细节冋题，可以灵活把握。
三是主笔统稿时要把好“四关”，即把好“政治关”，看看是否符合上级的指示精神，是否符合党的路线、方针、政策；把好“实际关”，看看是否符合当地实际情况；把好“结构关”，看看结构、布局是否合理、清楚，有无重复的地方，前后风格是否一致；把好“文字关”，看看文字表述是否准确，是否言简意赅。该调整的调整，该删减的删减，该补充的补充。最后，交上级领导审査、定稿。
