公文写作的明确主旨与分析研究
明确主旨
任何一份总结都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前首先要弄清楚总结的主旨，既总结的主题与目的，明确主旨一般包括以下几项内容。
1.明确总结的中心内容是什么。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样、存在哪些问题、解决方式和需协调的事项有哪些等；再如请求事项，主要说明拟请上级机关答复或解决的问题等。
2.明确总结发送范围和阅读对象。要明确是向上级汇报工作，还要向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
3.明确总结的具体要求。要明确是要求对方了解，还是要求对方答复是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，总结必须明确采取什么方式、主要阐述哪些问题、具体要达到什么目的。只有对这些问题做的心中有数，才能落笔。
进行分析研究
占有材料之后，就要分析研究。其实，每次调查，获得某些材料之后都要进行分析；掌握了丰富的材料，更要进行全面、系统的分析。关干分析，毛泽东通俗地将其说是“一分为二”，即“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”。具体地说，就是把粗糙和精确地材料一分为二，舍弃粗糙的，保留精确的；把虚假和真实的材料一分为二，舍弃需假的，保留真实的；再进一步，用联系的、发展的观点，对精确和真实的材料做出分析；最后，透过现象抓住本质，得出规律，引出必然的结论。
分析的具体方法，多种多样。简单易行的是先后排队法、分类排队法、层层剥笋法和相互比较法，对各种材料进行剖析，并掂掂各自的分量，从中找出特点，逐步明确成绩、做法、问题和经验。这样，总结的中心和重点，就逐步孕育出来了。通过认真的调查和深入的分析，总结的轮廓就逐渐显现出来了。但是，在用文字表达之前，认识总有一定的朦胧性和杂乱性。为了整理主观材料和主观思路，使之明朗化和条理化，就要着手编写结构提纲，为写作搭起一个“架子”，画出一个“蓝图。
总而言之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，有利于掌握全面的、丰富的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃。
