怎样为拟写总结搜集材料
总结的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体的实际情况，并不是每拟写一份总结都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的总结，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确总结主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于较为复杂的问题，还要进行具体的分析和综合。如写篇幅较长的总结，往往都需要搜集有关材料和进行这一步调查研究工作。
占有材料，是总结的起点，是基础功夫。占有材料最好是“详细占有”。
一是要了解实践的全过程。如一年的工作可分多少个阶段，各阶段抓了哪些事情，遇到过什么困难和问题，如何去解决，结果如何，这些都应该了解。
二是掌握一批典型事例。典型事例，不一定就是“先进典型”。矛盾的典型事例、做法的典型事例、收效的典型事例、群众意见的典型事例都可以。对于这些事例，要摸透前因后果，用一段话就说得清来龙去脉。
三是掌握关键的数据。绝对数字、百分比都要清楚，做到心中有数。四是掌握背景材料。背景，指工作的历史和环境，如本单位过去的情况、兄弟单位的情况、国内外的气候和国家有关的政策法令等，这些都应有所了解便于从中看出发展、看出联系。
占有材料，一靠平时的积累，即平时要做有心人，时时处处留心，把有参考价值的材料记录下来，适当的时候进行整理。二靠专门的调查，即在接受写总结任务后，有目的地在一定范围内调查。
怎样为拟写总结搜集材料呢？具体来说有以下几个方面。
1.收集计划的落实情况。其中包括计划的完成情况、典型人物、事例、统计数字、图表、主要成绩、存在的问题、距离上级或单位领导要求的差距、是否有失误或错误等。对于这些资料要注意平时搜集，有时，机会稍纵即逝，回头再做就麻烦了。
2.查阅本单位的历史档案资料。包括本单位历年的年终综合总结、阶段性的单项主题性总结、汇报材料、对外宣传材料等。这可以借助于本单位的资料收藏室和档案室的收藏进行查阅
3.借鉴兄弟单位的成功经验。这要靠平时留心积累，也可以利用网络浏览搜集资料。
4.听取领导意见。领导是本单位工作的决策者、指挥者，对全盘工作般有总的看法，都掌握不少材料，能为总结定出个基调、搭一个框架，他们的意见是非听不可的。执笔者可预约领导人，个别交谈，也可列席领导机关某些会议，听取意见。
5.听群众意见。听群众意见通过个别交谈或开座谈会的方式都可以。关于开座谈会（调查会），毛泽东有过经典的阐述：“如到会人数三五个、七八个就够，会前要通知准备，会上让人把话讲完，时不同意见可以展开讨论。执笔者要出席，冷静倾听，适当记录，不要靠转告。”
6.发表格调查。这是占有数据、了解全局的途径。有关表格要按需要设计，既要科学，能说明问题，又要简单易行，便于作答和统计。发给有关单位和个人，请他们逐项如实填报。回收之后，分类统计。
7.进一步学习党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示。做好理论准备，摸准领导意图可以事半功倍。揣摩领导意图时要留心领导的一些细节的含蓄表达。例如在期中教学质量检查中，校领导要到各个基层单位现场检查、听取汇报等，其间领导的喜恶自然会流露，言谈举止也不一样。总结的侧重点就是靠作者自己把握了。当然，领导对总结的具体意见更为重要。
