总结写作阶段的安排结构拟写正文
（一）拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，要先拟定出一个写作提纲。提纲是所要拟写的总结的内容要点。拟出提纲是把结果的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略可以根据总结的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的总结，可以大致安排一下总结的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的总结，往往需要拟出比较详细的提纲，包括共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
撰写提纲时，对于总结的基本观点可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改；由两人以上分工合写的总结，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象
（二）落笔起草、拟写正文
1.拟写正文的注意事项。
拟出提纲，安排好结构后，要按照提纲所列的顺序，紧扣主题撰写正文。写作中应注意以下两点。
（1）观点鲜明，用材适当。也就是说要用观点来统领材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。如果只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。如果只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解总结的意图。
（2）语句简洁，交代清楚。拟写总结既要尽量节省用字、缩短篇幅、简练通顺，又要注意将问题交代清楚。
2.拟写正文的步骤。拟写正文主要包括7个步骤。
但是具体写作并非按总结文体的结构模式顺序进行，而是首先进行基本经验的写作，把“撰写前言部分”排在“问题和差距”、“设想或打算”、“成绩和做法”之后。标题写作则在其后。最后是签署落款和日期。现分述如下。
（1）撰写前言部分：包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景指导思想以及总结目的、主要内容提示等。这一部分主要是客观情况。
（2）概括成绩和做法。如果是专题性总结，可用典型人物、事例、统计数字、图表列述。如果是综合性总结，就应用横式结构分述了。这一部分是对计划落实的情况而言，涉及到对前一阶段的工作情况和工作方法的评价也是客观存在的实际，只是要进行条理性的概括。
（3）分析归纳具有规律性的基本经验。这是总结的主体部分，是总结的理论价值的体现，对今后的工作具有指导作用，也是总结写作首先要解决的攻坚战”。例如期中教学质量检查的总结写作就是分述学风、教风、校风建设。
（4）列出存在问题和差距。存在的问题、差距和不足，可以分类列述反面典型人物和事例、统计数字、图表等更具说服力。以基本经验的理论视野俯瞰具体实践，则存在问题和差距更为明显。
（5）今后设想或打算。一般包括改进工作的措施、应该吸取的经验教训或解决问题的办法；需要新出台的举措、开展的工作等。针对存在问题和差距提出今后设想或打算，则针对性和说服力较强。这部分涉及今后工作的开展，是总结写作的重点内容之
（6）拟定标题。此时总结文体已成，全局已定，拟定标题就比较轻松了
（7）签署落款和日期。
