总结写作的六个注意事项
1.着重掌握总结的结构。
总结一般由概况、主要成绩与基本经验、存在的问题和今后的努力方向四个部分构成，这是总结写作的基本框架。概况主要概述基本情况，将这段时间里的工作做一个全面归拢，指出主要成绩与基本经验。
主要成绩与基本经验是总结写作的重点部分，常常概括归纳为几点或几个方面。
每一项成绩、每一项经验都要写得具体、充实丰富。不仅要有观点，而且要有充足的材料，重要的是要做到观点与材料的统一，光讲空洞的道理不行，要用典型的事例和典型的数字来说明、证明观点；光摆材料也不行。没能从材料中提炼观点，总结出规律，说明不了问题。在这一部分，除重点使用好事例和数字外，还要不失时机地运用对比的方法，没有比较就突出不了成绩；没有比较，数字只是静态的，没有说服力。
通过纵向、横向以及与计划的比较，可使阅读者从比较中衡量数字和典型事例的份量，从而留下深刻的印象。存在的问题这一部分着重写没有做好、没有完成的工作，工作中的缺点、错误及产生的原因以及有待解决的问题等。今后的努力方向则指明今后工作的重点与方向。从结构上讲，应该有这几个部分，但在实际写作中，不是每一篇总结都必不可少地写上这几部分，可根据需要有所取舍和侧重。
2.注意把握分寸。
总结是用第一人称写自已或本单位的工作的，用以向上级汇报，或向群众介绍。所以，在写作时，把握分寸十分重要。也就是说，在叙述成绩和经验时，要把握好“度”，既不能太高，给人以吹噓之嫌又不能太低，过度谦虚，埋没自己的成绩。因此，写作时，对自己或对单位的工作评价要适度，要多用事实说话，多分析、论证。
3.恰当地选择角度，突出特点。
在一般情况下，人与人，单位与单位之间的条件相差不大，工作成绩也不会有很大的差别，因此，要写出好的总结，一定要认真选择角度，突出自己的特点和个性。一般的空话、套话，少写或不写。总结的角度，可以有以下几个方面：有的突出做法，着重写怎样做的；有的突出效果，着重写有哪些成绩；有的突出认识，着重写思想变化和认识提高的过程；有的做法、效果同时写；也有的做法、效果、认识贯穿、结合在一起写的。
4.突破俗套，结构新颖。
要做到这一点，首先，要注意给总结拟写一个新颖的大标题、既能一下子吸引住阅读者，给人以深刻的印象，又能概括总结的内容，突出总结的特点。写作时，一般采用双层标题，大标题突出总结内容的特点，副题表明总结内容的时间及类型。其次，要给总结内容的每个部分加上语言整齐、新颖准确的小标题，这样可以使阅读者迅速了解总结内容，把握重点，同时也可使得总结的脉络清晰，层次分明
5.语言、事实、数字等力求准确。
总结的语言除精炼外，一定要注意准确，遣词造句要认真推敲，恰如其分，把握好度。写总结往往离不开数字它是体现工作成绩和工作效果的一种重要方法，具有很强的说服力，在选用时，要注意其代表性，要选用关键的数字，要少而精，少而活，注意通过对比的方法来突出数字的意义，形成强烈的反差，增强总结的说服力。要写出好的总结，最基本的是要有突出的成绩，有先进的经验。有的工作做得并不多，但却总结得一套又一套，这我们不宜提倡；有的工作做了很多，但却总结不出来，也令人感到遗憾。
6.要明确总结的具体目的，缩小范围，有的放矢。
要围绕中心把各类问题和材料进行分类，并联系实际予以比较，通过比较，突出主要问题，这样总结的重点就突出了。
