什么是述职报告,述职报告的概念
所谓述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部为接受考核根据自己履行岗位职责情况,从各个方面进行的自我回顾和评估,并向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群体进行陈述汇报的一种书面报告。它是机关事务文书的一种,也是个人日常应用文体的一种。
述职报告的形成经历了漫长的发展历程,最早可以上溯到春秋年间,在《左传峭昭》中,述职一词首次出现:“朝聘有珪,享覜有璋,小有述职,大有巡功。”而在《孟子梁惠王下》中也有记载:“诸侯朝于天子曰述职,述职者,述所职也。”也就是先秦诸子时期,各地诸侯都要按时向周王报告其封地的治理情况,这可能就是最早的述职公务活动。及至秦始皇统一中国,才开始正式的要求朝廷大臣和地方郡县吏用书面的形式向皇帝述职,这应该是我们所知道的最早的述职报告。此种方式被历代沿袭,只不过不再称做述职罢了。到中华人民共和国成立以后,实际上也有种种述职的公务活动。
例如我国驻外大使到一定期限必须要离任回国述职,往往也要写成书面报告这种书面报告实质上就是述职报告,只是一般称之为工作报告、工作汇总或工作总结等等。至此,述职报告还仍未成为一种正式的、独立的应用文体而得到社会各界的广泛认可。
近些年来,我国在进行政治、经济体制改革的过程中,推行了干部管理和专业技术人员岗位责任制及定期任制,这些人员在任职到一定期限或者试聘期满后,要向有关领导部门报告本人的工作实绩、存在问题以及今后的设想、建议等等。由此,人们便恰当地借用了“述职”这一词汇来表示这种公务活动,同时,应运而生的特殊文体才被正式称之为述职报告”。