述职报告的特点
述职报告作为一种实用文体，自从得到正式的确认以来，便被广泛地应用到各个领域。它是我国在社会主义现代化建设过程中，实行新的干部管理体制及考核体系的一种重要工具，在我国的政治工作中发挥着不可比拟的作用。
述职报告与个人工作总结、专业技术职称的个人申报等一些考核材料相用之处在于，都是在一定时间内通过自我回顾并以叙述为主要表达方式的实用文体，讲究材料的真实性与可靠性，讲究定性与定量的相互结合。但是它们之间也存在着不可小觑的差别：
与个人工作总结相比较，述职报告侧重于写领导干部在一定时期内履行岗位职责的思考过程和自已的能力等，必须回答自己是否称职的相关问题，具有相当的规范性；而个人工作总结则要把重要的工作成绩、工作中出现的问题、今后的发展方向等都加以表述，虽然也有详有略，但基本上是做了什么就总结什么，内容上有较强的真实性与全面性。
与专业技术职称个人申报材料相比较，述职报告是述职人员在某个特定段内对有关情况进行的回顾，具有明显的阶段性特点，同时它也是述职者自觉接受上级领导干部和人民群众的考核与监督的表现，具有非常强的客观性与严谨性；而专业技术职称个人申报考核材料则是个人的业务实绩和水平的全部总结和有效评价，具有很强的贯通性和综合性，也带有较强的专业性和功利性。
述职报告有以下九个特点
一、述职主体的法定性
述职是担任一定职务的人向特定对象陈述自己履行岗位责任的情况，不任职者，则不存在其“述职”的行为。任何个人和集体都不得代替其他个人和集体进行述职，述职人必然具有一定职务，所以述职的主体总是以第一人称的口吻出现，针对自己的有关情况进行自我述评，而绝不会从第三者的角度检查、总结和评价他人的工作情况
二、述职范围的固定性
述职报告是述职人针对固定时间段内其所在岗位的职责履行情况形成的报告，而每一个岗位的职责和目标大都是由国家、部门或单位统一制定的，它规定了每一岗位的职权范围和工作责任，因而述职报告的内容大体上也是既定的、明确的、可循的。写作述职报告时要求述职者根据自身的岗位要求，从德、能、政、绩、廉等诸多方面进行全面的报告，如实地阐述全部业绩。
三、拟写时效的特定性
述职报告是述职主体在特定的时间范围内为接受一定的考核而拟定的。
无论是任职期或是试聘期满、年度结束的述职报告，还是上级领导不定期、临时布置的一些述职活动所需的书面材料，都必须在有效时间内全部完成，否则就会影响述职的进程，从而影响全局的工作，迟到的述职报告也就失去了它应该具有的效用。
四、实用价值的鉴定性
述职报告的使用程序和最终目的决定了它具有鉴定审核的实际价值这基本特征。它既是上级领导考核干部并作出鉴定的依据，又是群众民主评议的基础，最后形成的材料将作为述职人升迁、留任、降职、调任的重要凭据。述职报告大多要纳入干部管理档案，对干部的发展具有明显的鉴定性和行政约束力
五、文书的公开透明性
述职报告既是对领导干部考核的重要依据，又是开展民主评议的重要前提。它既要通过领导考查小组审核，又要向下级或本部门的全体干部、职工宣读，以便接受群众的监督和评议，所以它必须在一定范围内公开发表，具有较强的透明度，要做到公平公正。只有这样，才能督促被考核者实事求是地撰写述职报告，进而杜绝弄虚作假的不正之风，营造良好的氛围。
六、内容的确定性
述职报告的内容要有明确的针对性，早在《孟子·梁惠王上》中就说到：“诸侯朝天子曰述职，述职者，述所职也。”可见，述职是陈述职责、报告份内的工作，它不涉及工作以外的事项，否则将分散或冲淡主题，所以述职报告一定要集中论述固定的主题。
七、报告的客观性
述职报告的撰写、宣读与送审不仅具有严格的时间限制，而且有着严格的写作要求。写作时要仔细回顾和反思任职期间内的岗位职责、预定目标、工作情况、实际成绩、所得经验、存在问题和今后努力的方向等，这些内容定要符合客观实际，尤其应该注意的是，不要夸张讲成绩，而是主动提及问题，以求真务实作为写作的出发点，恰如其分地表述成绩、说透问题、讲清措施、点明方向。如果有人在述职时把成绩吹上天，对问题却不沾边，凡是功劳全部归己，有错误都推给他人或解释成是客观原因，便是撰写述职报告的大忌。
八、分析的理论性
述职报告的内容重点虽然在于述职，但它不能像大事记那样只是简要客观地记叙大事、要事，更不能事无巨细般采取罗列的形式堆积材料，而是必须突出重点、兼顾全面地陈述成绩和问题，同时注重定性、定量分析，将工作实践上升到一定的理论高度，从中发现规律，最终实现总结经验、吸取教训、发现问题、寻找办法、明确方向的目的。需要注意的是，作者在进行龙点睛式地评说时，不可夸夸其谈，以免喧宾夺主；需要交代某些情况时，尽量言简意赅，不能过于拖沓冗杂；运用数字列举、对比等方法来增强效果时，所用的数字要少而精并且具有典型意义，对比时要注意目的、角度、方法及其效果。
九、评价的标准性
述职报告要对自己的德、能、勤、绩、廉等方面作出全面正确的评价这就要求述职者必须以自己的岗位职责、目标为评价标准来衡量自己的任职情况。述职者的职务层次各不相同，各自的述职重点就不一样，有的重点强调组织效率，有的在于管理效率，而有的则侧重于机械效率。不管怎样，每个述职者都应该根据自己的实际情况，按适合自己的标准严格衡量自己的任职情况，作出正确且恰如其分的评价。如果评价标准偏高或偏低，都会导致评价朱当，产生负面效应。
通过以上总结，不难看出，述职报告虽然多种多样，涉及到各个领域但却有着许多共同的特点，只要把握好述职报告的特性，也就不难写出优秀的述职报告。
