述职报告的结构组成
对于一篇好的述职报告而言，结构是它必不可少的框架与灵魂，掌握述职报告的结构是撰写述职报告的基础。述职报告虽有基本的模式，但行文内容不拘一格，写作时可根据具体情况进行结构安排。通常，述职报告的结构由首部、正文和落款三大部分组成。其中首部包括标题、主考者，正文包括前言、主体，结尾是文章的收束部分，结尾的最后是落款。
一、标题
述职报告的标题由述职人职务（含机关名称）、姓名及文种述职报告三部分组成，如《黑龙江大学学生处处长XXX述职报告》。述职报告的标题主要有以下两种形式：
（一）单标题
1.文称式，即直接以文体名称作为标题只写出“述职报告”或“我的述职报告”
2.公文式：①任职时间+职务+文种名称，如《2008年XX市公安局局长述职报告》。②时限+内容+文种名称，如《20XX年至20XX年任
X职务期间的述职报告》。③职务+文种名称，如《XX局副局长述职报告》。④时间+文种名称，如《2007-2008年度述职报告》。
（二）双标题
双标题又称文章式或正、副标题式，这类标题常用正标题点出报告的主题（基本评价、经验、教训等），对述职内容进行高度概括，副标题与单标题的构成大体相似。如《全心全意为下岗职工服务—2008年度XX县劳动和社会保障局局长XXX述职报告》；《深化贯彻落实科学发展观工作—一我的述职报告》。
二、主考者
主考者是对述职人实施考核或考评的主管部门或由主管部门牵头组成的临时组织——即考评委员会或考核领导小组。主考者一般来说是依据干部管理权限确定的，是述职报告的收受者、审阅者和评价者，是考核的主体。主考者是述职报告的重要组成部分之一。严格地说，述职人只能向他的任命机关和首长述职。而向群众如实报告自己的工作、倾听群众意见的做法，虽然是群众对干部实行民主监督的有效过程，但由于在现行干部管理体制中，群众尚无直接升降、调配、罢免、奖惩干部的权力，非选举制产生的干部更是如此，所以，群众不是干部考核工作的主体。但当听众是领导和群众时应当标明“同志们”等。
三、前言
前言即开头，这部分是述职人述职的依据，也是主考者对被考者实施考核的前提和依据。这部分要根据任职对象、述职内容的需要来加以介绍、说明，要做到简明扼要。所以，这部分只需用简洁的文字交待清楚述职人的现任职务、职责任务、任职时间、岗位责任、目标、主管或分管工作、任期内工作目标等即可。
四、主体
这部分是述职报告的重要核心之一，要紧紧围绕自已分工所负责的工作来写，它是就本人所负责和分管的工作进行陈述、评估的部分。通常有两种写法：一种是横式结构，一种是纵式结构。对于任期内的述职，或是分管多项工作的述职者，由于其任职时间长，职责范围较宽，宜采用横式结构，把自己职责范围内的工作分成几个方面来陈述；而一般的年度述职、阶段性述职可采用纵式结构，按时间顺序分几个阶段陈述，也可以把某项工作或任务按进程分阶段述说，然后得出综合结论。但不管用什么方式陈述，都应抓住重点。在述职报告中，述职人大多按自己行为特征的德、能、勤、绩、廉这些属性的现实表现来加以陈述。述职不是评功摆好，目的是要准确评估，忽视了这一点，重点就不会突出。值得指出的是，对于任何被考核者来说，其行为事实都包含着是与非两方面，所以，无论是成绩与失误，还是功劳与过错，都应同属于述职报告的主体。有的述职报告将存在的问题放在结尾部分，高度概括，一笔带过，这不是实事求是的做法。我们既要发扬工作中取得的成绩，总结经验；同时也要正视工作中的不足，吸取过去的教训，这样才能更好地促进今后工作的发展。
五、结尾
结尾是在主体部分陈述、评估之后，分析、判断自己的工作是否称职是对前两部分顺理成章的结论。它主要表明干部的态度，要体现简洁真诚，文字要明确，用语要肯定。这部分通常不宜过于冗长，可以简述自我评价表明态度，对未来作出展望，也可以针对过去工作的连贯性和现有的条件与环境对未来的工作进行初步的规划，这也是对工作的一种高度负责，但与此同时应该注意篇幅上的调整，述职报告毕竟不同于工作计划，更多的还是强调对过去工作的回顾，所以，我们要注意结尾尽量简活凝练
六、落款
在正文右下角的适当位置需要署上述职人的姓名及日期，其格式如“述职人XXX”，“XXXX年X月X日”。姓名前要空一格，在述职人姓名下方要用公元纪年标明撰写述职报告的年月日，这与其他公文都是类似的，我们通常以这样的落款做结，标志着一篇公文写作的完整性。
