述职报告写作前的六项准备工作

述职报告写作前的六项准备工作

述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部为接受考核，就自已履行岗位职责的情况，从德、能、勤、绩、廉等方面进行自我回顾和评估而写的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群体进行陈述汇报的书面报告。所以要想写出一份优秀的述职报告，离不开对于自身工作的了解和长时期的积累，通常我们需要做以下准备

一、端正的心态

述职报告是对自己过去工作的一种回顾，我们要以一颗平静心，去仔细审视以往的得失，注意积累工作中的经验，以便更好地指导以后的工作，同时正确面对工作中的不足，总结教训，通过一次一次的尝试和改正不断推动工作更好更快地开展。因此，述职时不能片面强调工作中的经验，不断渲染自己取得的成绩，而对问题避而不谈或者找各种的理由推诿。述职报告在很大程度上并不是要展示取得了什么成绩，而是通过对过去的总结与回顾客观地展现工作的事实，发现自身的不足，从而更好地解决问题。所以，端正心态，正确面对得失，是写作述职报告的首要前提

二、工作的积累

述职报告是对自己过去工作的一次清晰的梳理，要写好述职报告，首先要对过去的工作有一个整体的把握，明确在过去的工作中做了什么事情，出现了什么问题，有哪些经验与教训。这些工作中的积累是述职报告的重要组成部分，也是我们中层领导干部要向上级领导阐述的最主要的部分，只有对自己的工作有了一个全面的把握，才能在成文过程中做好布局谋篇，突出主次，有所侧重，全面的叙述出自己的观点，汇报好自已的工作情况。

三、资料的收集

对于过去工作资料的搜集可以说是一个非常有必要的过程。材料的来源是十分宽广的，如历年的年终综合总结、阶段性的单项主题性总结、汇报材料、对外宣传材料等，与述职工作相关的简报、总结和规章制度也可以作为参考，还包括各级业务职能部门提供报送的剪辑、摘要、报纸、内部刊物等材料。它们涉及领导工作的各个层面，全面反映了本单位、本机关的各项基本情况，这样便有助于新老相参、正反相映、点面结合，增强对自身工作的把握，并且通过与其他机关或者历史上工作的横纵对比，做到“见贤思齐见不贤而内省”。

四、巧妙合理的构思

公文写作犹如建造高楼，平时积累的素材如砖瓦，有质无形，一经构思谋用，如同设计图纸在握，文稿已在头脑中初步形成，假如忽视这一环节边写边改，势必“十步九回头”，导致体系混乱、内容交叉、结构松散、层次不清。

五、对政策的把握

在搜集资料的同时，我们也要关注党和国家的方针、政策以及各项法律、法规，并收集领导人的讲话、指示，以便撰文中引证、查考，并作为提出本地区、本单位具体实施的界限依据。行文时一定要注意不能违背国家的方针政策和规章制度。

六、语言的运用

除了全面了解自身的工作，我们也要明晰公文写作的原则和要求，通过认真地遣词造句，做到规范行文，明确表达出一篇述职报告的中心思想。