述职报告写作阶段包括五个步骤：
（一）整理任职期间的工作情况
对所要述职的工作内容有总体的把握和了解。其中包括之前制定的工作计划，计划的完成情况，典型的工作事例，突出的工作人员，还有各类统计数字、图表，主要成绩、问题，距离上级要求的差距，是否有失误或错误等。这些内容都应该有详细的口头汇报或书面材料。“工欲善其事，必先利其器”，一旦搜集好这些资料，并认真加以整理，便为述职报告的写作奠定了坚实的基础。
（二）注意借鉴和总结兄弟单位及历史上的成功经验
他山之石，可以攻玉，更何况是兄弟单位的宝贵经验。只要我们在平时注意留心与积累，就可以发现别人工作中的闪光点，不断提升自己。同时信息时代，网络资源的丰富，通讯科技的发展，都为我们搜集资料创造了有利的环境。只要我们自己做个有心人，就一定可以大有收获。
（三）选好报告的理论视角
这是在做好学习党和国家的有关方针、政策、理论和领导指示的理论准备之后如何表达事物规律的问题，也就是解决基本经验的表达形式问题，即赋形思维。通常我们要对自己的述职报告有一个总体的把握，有所侧重，有所突出，形成明确的行文方向，选取科学的理论视角。
述职报告一般采用夹叙夹议的方式行文，既要叙议结合陈述履行职责的成果、展示努力的过程，又要详细介绍履行职责的出发点、思路和归宿，还要申述处理问题的理由和依据。这一切都要与国家的路线、方针政策和法律法规紧密结合，要具有一定的理论高度。
（四）确定述职报告的主题
述职报告一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。既要提出对现实公务的认识，从客观的角度考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答，给受众明确的答复，又要研究读者的心理，适应读者的心理需要，使之产生亲切感和参与感，形成一定的冲击力。
述职报告的主题一般是明晰的，比起一般的事务性公文来说，述职报告的主题要集中、新颖、深刻得多。确定主题是写作最为重要的工作。主题句可以是口号、标语、广告语，并用它来贯穿全文、反复突出。主题句必须做到深入人心，还要符合记忆规律（7个字左右），最好让听众口耳相传。
1.主题的本质。
正确的主题认识应是从它的本质属性出发的，主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对事物的一个中心认识判断。主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正确的主题写法是一个有主语（可以省略）、谓语和宾语（也可以单独省略）的判断句。如《XX局副局长述职报告》的主题就是一句话“中层领导干部是联系上下级的重要纽带
2.主题句的层次。
正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平。述职者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。这里不谈述职者自身修养的提高问题，仅就述职报告主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题句可以有三个层次。
①客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了报告的中心内容和客观特色。如：“建设经济效益高的……”
②时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术，这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：“建设信息时代的…
③文化色彩层次。这就要求述职者的思想文化修养的提高。如：“建设和谐社会的……”
3.主题句的表达。
主题句应用一句话来准确表达。在各种文体中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是主旨，都应是一句简要的话。至于述职报告，为了让受众更加简明直观地了解述职者的意图，更应该用一句凝练的话来准确表述。
（五）确定报告核心内容的逻辑顺序
述职报告的撰写体现着述职人的思维方式和习惯。“写作即思维”，这是当代著名教育家皮亚杰先生的一个重要命题，意即写作的过程就是思维的过程。众所周知，文学写作与公文写作所运用的思维是不同类型的，文学写作以形象思维为主，主要通过塑造形象去感染读者，以引起读者强烈的情感共鸣，而公文写作则以逻辑思维为主，运用概念、判断、推理等方法去阐明观点，以此说服读者
述职报告作为一种公文文种，在写作过程中理所当然要以逻辑思维为主导，其主体部分内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面。在书写述职报告的过程中，我们可以更加简单地把它分成三个部分，其中德和能属于虚，勤、绩属于实，而廉则属于总体脉络，我们可以按照虚——实—总的顺序来进行书写
