述职报告写作阶段的七个步骤
述职报告的写作阶段包括七个步骤,但是具体写作并非按固定顺序进行,而是将问题、工作阐释清楚作为第一要务,现分述如下。
(一)分析归纳具有规律性的基本经验。
这是述职报告的一个重要部分,也是述职报告的理论价值的体现,通过对以往工作的总结,可以对今后的工作提供指导意见,也可以有助于述职者自身的提高,加强对工作的把握度,同时也有助于提升述职者平时的自我反思意识、总结意识,有助于形成良好的工作习惯和工作氛围,更好地推进各项工作的开展。
(二)列出工作中存在的问题。
和与其他部门、其他时期的差距在此环节中,适当使用反面典型人物和事例、统计数字、图表等更具说服力。我们可以通过对事实的列举加强我们对于错误的深刻反思与分析,从中吸取更多的经验与教训。
(三)概括成绩和做法
概括成绩和做法时,可用典型人物、事例、统计数字、图表列述。如果是综合性述职报告,就要用横式结构分述,这一部分是对计划落实的情况而言,涉及到对前一阶段的工作情况和工作方法的评价,也是客观存在的实际,只是进行条理性地概括而已。如果是专题式述职报告,可以通过纵向结构对以往的工作进行贯穿性的总结,通过不同的时间段或者工作分期进行总结与回顾,结合自身作出恰当的述职报告。
(四)今后的设想或打算
在这一部分中,可以通过对未来的展望,总结经验教训,提出改进工作方法、解决实际问题的办法;如果有需要,可以说明拟出台的举措、开展的工作等;也可以针对存在问题和差距提出今后设想或打算。写作时要切记实际而具体,切勿云山雾罩,这样就丧失了述职报告的针对性和真实性。这部分涉及今后工作的开展,是述职报告后半部分的重点写作内容。
(五)撰写语言部分
前言部分包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的以及主要内容提示等,这一部分主要是客观情况。
(六)拟定标题
此时报告文体已成,全局在目,拟定标题就比较轻松了。
(七)签署落款和日期
至此报告初稿已完成,要及时准确标明报告人及报告日期。
后写作阶段包括修改润色;版面设计;打印文稿;请领导审阅,提出修改意见;必要时征求群众意见;分析反馈意见,进行相应修改;反复修改领导审定,成文八个步骤。述职报告的后写作阶段与前述的总结的后写作阶段情况类似,故此处从略。