述职报告要写好经验的三个要点
写述职报告的根本目的,不只是为了肯定成绩、找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验和教训,做好当前以及今后的工作。这一目的要求我们在写述职报告时,不能仅满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好,更应该在总结经验上多花气力,多动脑筋,多下功夫。哪怕是一份述职报告里面只总结出一条具有普遍指导意义的经验,它也是成功的。笔者认为写好经验,要把握好以下三点。
1.要有精巧的构思。
开好头、收好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。这个原则同样适用于述职报告的写作,我们要尽量使用最精简的结构叙述基本问题,可以用简洁的语言对述职报告的整体进行概括,让读者知道我们此篇报告主要讲了什么问题,有什么主题。然后对工作进行全面分析,把想要突出展现的部分陈述得清楚明白。最后把经验部分写得饱满充实,把措施部分写得具有说服力。
2.要广泛占有资料。
写好一个单位、部门或组织工作的个人述职报告必须充分占有资料。最起码要掌握以下四方面內容:第一要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程如何,以及哪些工作做得较好、哪些工作做得一般、哪些工作做得较差。第二要详细了解在该阶段工作中,面临的背景情况、利弊条件、困难阻碍以及解决这些困难和问题采取了什么办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。第三要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,要掌握与事例相关的精确数据群众意见及建议和各级的评价等。第四要洞悉当前工作中存在的问题及其原因,哪些是一般性的问题,哪些是带有倾向性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。只有充分地了解和把握以上所有问题,才能对自己在述职报告中所要说明的问题有所取舍,有所侧重,以有限的篇幅更好地做到对工作的述职。
3.要搞好“结合”。
能否利用已收集的资料做好述职报告,关键在于吉合”得好不好。有很多同志对于本职工作非常了解,可以说凡事皆在胸可就是无法进行有效地整合,工作一落实到笔头上或者一到要总结的时刻总是说不出一个明晰的条理,给不出一个清楚的框架。所以,无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应该做到事例和观点有机结合,从理论和实践相结合的基础上说明经验。这是做好文字资料整理和书写工作的基本功。
无论是哪种述职报告,都有一定的工作内容、工作时限,我们都要求其内容全面、材料充分。
在写作过程中,有的作者往往这也不想丢,那也不想欣,搞不好很容易写成观点加事例,形成材料堆砌,导致“经验写不深,靠事例取胜”的结果。相反如果这也不重要那也不突出,最后满纸空言同样不可取。这些是在写述职报告中常犯的毛病,有时过于流水账,有时又过于空话没有实质。所以,凡是质量高的述职报告,都是做到了将观点和材料有机结合,这是述职报告的普遍规律。
“结合”的方法每个人都各有所好,各有所长,各有高招。
有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点;有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢在一份总结中,把多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。所谓两者结合,不是讲两者并列,更不是两者相加,而是要求选用的事例与提出的观点,都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合得好,不仅要看是否把观点和材料粘贴到一起,更要看是否在分析论证过程中,把两者的内在联系正确地揭示出来,得出了规律性的结论和认识,从而反映出事物的本质。