述职报告的四个写作技巧
述职报告具有总结性、理论性和评估性的特点,述职者对任期内干了哪些工作,取得了哪些成绩,作出了哪些贡献,都必须进行客观、中肯的陈述和分析。这里包括工作的数量、质量、水准和效率,不仅要有定性分析,还要有认真、准确的定量分析。通过述职报告,能从一个侧面了解公务员的个性、创新意识、进取精神、务实作风、领导水平、综合分析能力、理论和文字功底等全面素质。同时,述职者通过对自己一定时期内的工作进行回顾解剖和思考,可以起到考核自己、认识自己、教育自己、管理自己的重要作用。所以,写好述职报告,对于政府机关、企事业单位、社会团体的中层领导十部来说至关重要。
下面将介绍几个关于述职报告的写作技巧。
(一)首先要了解述职报告的写作内容
述职报告作为一种事务性公文,写作格式区别于其它文体。了解了述职报告的结构,对述职报告的写作内容就有清晰的轮廓了。述职报告的结构我们在第十章第一节有详细的说明,故此处从略。
(二)了解述职报告写作需要注意之处
述职报告作为一种实用性比较强的事务性文体,必须体现客观公正的原则,实事求是地对自己的工作进行陈述和评价。所以在述职报告写作中要注意以下几点。
1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。不同的岗位有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,由于不同述职者的个性差异,在工作方法、工作业绩上也不尽相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示出述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,可写一些工作的感想和启示,但不能使用夸张的语言,不能随意抬高或贬低,要掌握好分寸,写得恰到好处
(三)要侧重突出述职报告“我”、“职”、“权”、“实”的特点
我”是指述职报告中要以“我”为主,写出“我”做了哪些工作,取得了多少成绩,在工作中有什么创见、收获,献出了哪些锦囊妙计,并取得了哪些成果。对于成绩要据实写全,但对问题也不能避重就轻,而要讲深讲透,并从主观上找出原因,勇于承担责任。
“职”是谈自己在其位谋其政的情况,是不是忠于职守、尽职尽责,是不是切实发挥了这个职位赋予自己的权利,同时最大限度地服务了人民与社会,尤其在民主决策中,到底发挥了什么样以及多大的作用,是否切实落实了工作职责等。
权”是指看“我”用没用好党和人民赋予的权力,是否认真贯彻执行党的路线方针政策,是否坚决执行上级指示,是否在自己的职权范围内有徇私情的现象和不清廉的行为,是否在言行一致、表率作用上有慎独不严自我放纵的现象等。
“实”是指写述职报告必须坚持实事求是的原则,一方面要如实地反映情况,尊重客观事实;另一方面要秉持一分为二的原则,对事物的分析要全面、客观,不可只强调一面,忽略另一面。
(四)注意区分述职报告中的工作成绩
公务人员的工作成绩一般属于群体中的个体成绩。因为按照职责分工领导干部特别是处在中层的领导干部,主要担负组织、指挥、协调工作。具体工作任务的实施,则主要是由一般的干部和群众完成的。事实上,一项工作成绩的取得,是领导干部、一般干部和群众的共同劳动和共同智慧的体现。所以,在撰写工作成绩时,要分清哪些属于自己的工作成绩;哪些属于别人的工作成绩。另外,那些属于自己独创的并具有实际效果和推广价值的成绩应重点写好,那些属于大家的智慧应该大众分享。具体写作述职报告时,我们可以从三个方面进行区分。
一是对工作的重视程度如何,是否尽自己最大的努力参与到这项工作中来,是如何布置和指导实施的。
二是工作起到了什么作用,出了什么问题,在风险性决策中自己承担了多少风险并付出了多大的代价。
三是做了哪些工作,取得了哪些成绩,例如一线指挥、调查研究、总结经验等。
总之,述职报告写得好坏与否,关系到组织、领导和群众对一项工作的了解和肯定程度。所以,述职报告的写作技巧已经日益受到人们的重视,为此,只有切实按照以上的程序进行写作,并抓住技巧的要点,才能写出过硬的述职报告。