述职报告写作的五个注意事项
在坚持上述公文写作的基本原则基础上，要想写一份优秀的述职报告，还要注意以下几点。
一、忌以部门总结代个人述职
不少中层领导干部的述职报告中个人述职甚少，却往往过多地讲工作的宏观方面，如讲：“经济持续稳定增长，财政收入创历史最好水平，城市建设取得新成就，文教、卫三、计划生育有了新发展”等等大范围的概况，甚至还一一列举出本单位、本部门的各项工作、发展指标的完成值，与上年相比增长幅度数。而自己在取得这些成绩中究竟起到了什么作用，收获了什么经验教训，取得了什么成果一概无从提及，把述职报告的重点落在了工作总结上，则这不是一篇合格的述职报告。述职报告是个人向上级领导或机关的汇报，而不是整个机关、部门的一纸总结，不合规范的述职报告在宣读时会让人难以断定他是作述职报告还是在进行工作总结，这是不符合述职要求的。
二、忌以集体代个人
述职报告本是讲自己本职工作情况的，但有些中层十部，尤其是喜欢扮演“班长”角色的领导，总是跳不出“我们这个单位”或“我们这个领导班子”的圈子，总喜欢讲述“我们这个班子”如何如何，把整个班子介绍得淋漓尽致，却通篇提不到自己的“角色”，使人难以辨出述职者的“清晰图象”。有一份中层领导的年度述职报告，篇幅长达14万字，基本上是将分管系统各部门的工作总结“一块一块拼凑”而成，甚至可以说是一本齐备的年度档案，可是这些档案始终无法代表个人的成绩。
三、忌以日常事务代职责
述职报告本应反映本人在组织赋予的职、权、责范围内进行的一系列实践活动，主要叙述自己开展的主要工作及取得的主要成绩。我们不可能事无巨细，把鸡毛蒜皮的例行小事都写到述职报告中来，这样的述职报告不仅观点不清、行文不畅，同时也会造成主次不分，混乱无序。
四、忌缺乏两点论
相当大一部分中层领导干部的述职报告，习惯于多报喜、少报忧，大都喜欢宣扬在工作中取得的成绩，而对工作中的教训与不足却只是模糊的一笔带过。有的述职报告则只愿意讲开创新局面的良好规划，却往往忽视了对那些扎扎实实的基础性工作进行汇报与总结。对此，在写作中不能过于偏执一方，而要从马克思哲学原理的角度，辩证地看问题，切实分析工作中的各类情况，正视自己的述职报告，从各个方面各个角度全面阐释自己的工作。
五、忌长短无度，没有章法
一般述职报告总是反映一个人或一个部门一年的工作、思想、作风等情况，这样的的述职报告每篇最少不少于1500字，最多不超过4000字。然而，有的述职报告却不顾篇幅，成了标准的“万言书”，却还触及不到重点，在文字上兜来绕去，离题甚远。有的却只有干巴巴的列出条框，不过几百字，干涩的同时也无法完整阐述过去一年的工作及心得，让人有捉襟见肘之感领导干部述职报告要紧紧围绕所任职务的特点、职责、重点来书写要反映出本人怎么工作、怎样任用干部、如何制定和完成工作目标等实际情况。
