公文数据条块分析-用于详细说明情况
1.有时分析一个情况，不仅要从总量上看，还要把问题切成块，块—块地分析，把情况描述得更加清楚、具体。运用数据来说明情况，不仅有总体情况，还有分解数据，有点有面，便于读者客观、全面地掌握情况。
比如，“着力稳就业，就业形势保持稳定。城镇新增就业8.57万人，其中城镇失业人员再就业3.5万人，就业困难人员实现就业6768人，本市生源应届高校毕业生就业率95.1%，城镇登记失业率2.36%。”这个例子把就业的情况，分成失业人员再就业、就业困难人员就业、应届高校毕业生就业几个方面分别细说。
比如，我们讲政务窗口办理案件又快又好，就要分别从“好”和快”两个方面来列举数据，“好”体现在案件妥善处理率达到多少，群众满意率达到多少，“快”体现在案件及时处理率达到多少，单个案件处理时间缩短了多少。
比如，写—个地区的发展，我们通常可以分析其总量大小、速度快慢等，这只是一个视角。如果切换为“五大发展理念”的视角来分析，可以评价出该地区经济的创新、协调、绿色、开放、共享五个方面的发展能力。
2.还有最为常用的种就是突出重点，提供读者关注的数据，抓住领导的关注点。
比如，“着力稳外贸，外贸增长总体平稳。完成进出口总额4599.3亿元。其中，出口总额35274亿元，对带一路′沿线国家出囗1173.1亿元。”把“带一路”出口挑出来讲，契合当前的新形势。
比如，“着力稳投资，固定资产投资规模持续扩大。固定资产投资增长56%，其中工业技改投资增长8.5%。民间投资增长18%，占固定资产投资比重达751%”把工业技改投资和民间投资挑出来讲，符合当前提倡制造业转型升级、做大民营经济的政策。
比如，“开展高新技术企业树标提质行动，新增国家高新技术企业1350家、累计达3900家，认定规模以上标杄高新技术企业50家。把规模以上的企业数量挑出来讲，加深领导的印象。
比如，只讲我们出台了多少行业标准，接待了多少批考察团，报送的政务信息被上级批示了多少篇、被媒体报道了多少次，效果就般。要讲出台的这些行业标准中有多少是国家级的，接待的这些考察团中有多少个是省部级以上的，被批示的政务信息有多少篇是被部办公厅批示的、有多少次是被中央级媒体报道的。
