公文材料要显得真实不虚假、充实不空洞
1.对外介绍性、汇报性的材料，多用事实和数据说话。
文章打动人不在于篇幅长短，而在于内容要实实在在，增强说服力。
比如，要说某单位工作做得好，就要说出获得了什么成果、取得了哪项第一、在什么范围属于首创、获得了什么荣蓍奖项，得到了什么领导批示，被什么媒体报道转载。
比如，要说某项工作成效显著，就要尽量有达标率10%、合格率100%满意度100%之类的字眼。
【例】创建文明单位事迹材料
近年来，某单位在上级的正确领导下，……2008年至今，连续被授予“先进集体”“先进基层党组织”“工人先锋号”“青年文明号模范职工之家”“五好班子”等荣誉称号。
一、科学发展，开拓创新勇于探索的先行者。
争取各级投资4600多万元，建立…70个、…115个率先牵头制定《xxX》，为全国系统首创，得到了国内专家和政府的充分肯。
二、统筹兼顾，打造品牌整体推进的主力军总结提炼……在全国系统工作会议上做经验交流，在《中国xx报》连续报道。率先在全省系统内开展……得到了xx领导管理有成效”的重要批示。
三、发挥优势，服务地方经济发展的排头兵。
积极帮扶企业73家，提出的15项具体服务措施，得到政府充分认可。为超过1000万市民提供安全保障，得到了政府领导“功不可没”的高度评价。
四、固本强基，以人为本构建和谐的践行者。
成立8个课题研究小组，促进重点课题出成果，其创建学习型党组织的做法被上级单位转发。
2.对内提要求、作部署的材料，要多引用领导论述、名言古语、重要原理。
比如，讲到某个话题，可以引用习总书记或者本系统内上级大领导关于这个话题的某些重要论述。
比如，讲到要实千，可以引用“天下大事必作于细，古今事业须成于实”，或者“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行
比如，谈人才，可以引用诸如马斯洛需求层次理论、鲶鱼效应等谈管理，可以应用木桶原理、蝴蝶效应，当然引用的内容必须是一些社会大众比较熟知的，而且要用得恰如其分。
【例】在青年工作座谈会上的讲话
三、青年应当保持“三种劲头”
（一）始终保持一股狠劲，全面提高执行力要志存高远。习近平总书记曾经说过："没有理想信念，就会导致精神上缺钙′。”没有理想，就没有激情，没有激情，就没有干。
（二）始终保持股韧劲，全面提高持续力。
要坚韧不拔。"宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”美好理想的实现，不可能唾手可得。事业发展的目标，不可能一蹴而就。
（三）始终保持股闯劲，全面提高创新力。
要勤学苦练。“学如弓弩，才如箭镞。”知识引导人生，学习成就未来。加强学习，是大胆创新和敢闯会干的重要基石。
