公文材料的开头和结尾要有规律
1、开头要开门见山、简明扼要。
概括情况：从介绍情况入手，说明会议召开的背景、目的、议题和任务，这是目前普遍采用的方法比如，党建工作座谈会上的讲话，开头就是：“这次会议的主要任务是，贯彻落实上级关于加强和改进党的建设新要求，总结交流党建工作成功做法，硏究部署新形势下党建工作，探索做好党建工作新方式新方法，动员全体党员干部，不断开创党建工作新局面。下面，我讲三点意见。”
提出问题：提出问题，吸引听众，引发思考。比如，在某次向上级汇报经验做法的材料开头，摒弃了以往简要概括基本情况的写法，而是直接点出存在的主要矛盾和问题，抓人眼球。“近年来，我单位业务量突破…而干部职工人数只有xx人，人均业务量高达业务量和管理资源严重不对称，成为制约单位和事业长远发展的根本矛盾。为破解这一矛盾。
表示客套：比如，“刚才，某某同志的意见，我完全赞同。下面，我再强调几点。”比如，“尊敬的巡视组各位领导，首先，我代表领导班子和全体干部职工，对巡视组来我局巡视和指导工作表示热烈的欢迎。按照巡视组有关要求，现将有关情况汇报如下
2、结尾要画龙点睛、简洁有力。
总结情况：简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。比如，“刚才，我从增强推进科学发展的使命感、増强对知识和能力的恐慌感、增强只争朝夕的紧迫感三个方面，向广大干部职工提了要求，希望大家认真领会、抓好落实，开拓创新、积极工作，以自己的实际行动交上一份满意的答卷。
发出号召：用一些精悍有力、催人奋进的话语进行号召或呼吁，引申讲话主题，引起听众共鸣，达到情感高潮，使与会者为实现既定目标而奋斗。比如，在某单位年度工作会议上，“同志们，一张转型升级的蓝图已经绘制，一个朝气蓬勃的形象已经展现。新的年，让我们以更强的信心、更大的勇气、更深的力度，一心意谋发展，凝心聚力促转型，会聚起科学发展的正能量，同心同德、勇于担当、真抓实干，唱响科学发展的主旋律！
表示客套：以祝福性的话语作结尾。比如，“我的汇报就到这里请各位巡视组领导批评指正，谢谢！"比如，“最后，衷心祝愿xx单位明天更加美好，祝愿同志们工作顺利、身体健康。
