公文写作应注意准确精炼
准确
准确即平实、质朴、客观。换言之，总结成就恰如其分，分析问题合情合理，提出措施切合实际。
1表达用词的选择要尽量准确。
不要含糊不清，也不要拔高或拉低。比如，在一份对照检查材料中，谈问题就要尽量准确，不要夸大或者缩小。谈到“重大战略实施推进情况不理想”方面存在的问题，表述为："战略的落地有时较为滞后，战略与相关配套制度机制的衔接不够，一些重大战略口头上说得多、付诸行动少，还没有完全建立战略实施的长效机制。”其中“有时”“较为”“不够”“一些”“没有”“完全”这些副词，就是对问题程度的个准确界定。
2意思表达要完整。
低级错误，比如错别字、简称不恰当、数字错误等，这个不讲，太多。最常见的错误是语法都有问题，造句没有语法规则和逻辑、句子成分不完整、主谓宾语都不齐全、意思表达不完整，读起来像话没说完，给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。如：x海事局的成立标志着xx海事事业站在了新起点，踏上了新征程。
xx海事局将在x海事局党组的坚强领导下，夯基础、谋发展，在海事治理现代化示范区建设过程中探索新模式，推出新经验。
这一段粗看没有太大问题，但当你读到“推出新经验”的时候，就会发现这一段结束得令人猝不及防。怎么办？后面应该再加句话为什么什么建设贡献海事力量
因此，写文章的时候要注意，无论是段还是句，最好都遵循“思路+措施+成效”的基本结构，把话说完整，意思表达完整。换言之，按照什么思路、把握什么原则，做些什么工作、采取什么措施，达到什么目的、取得什么效果，这些最好都要有
3注意词意的轻重。
公文用词严格，该用词意较重的词语而用了个词意较轻的词语，语言就缺乏力量，意思就表达得不充分。例如党建工作开头“取得了较好的成绩，为各项工作的开展打下良好的基础”，这句话如果写成，“取得了优异的成就，为各项工作的开展奠定良好的基础”，“较好”变成“优异”、“成绩”变“"成就”、“打下基础”变“奠定基础”，就给人说过了的感觉。所以，公文写作遣词造句需仔细掂量，字斟句酌。
精炼
很多人写材料的时候有误区，一是以为材料长就是好，二是觉得什么都重要、什么都不能丢。但在我看来，好的公文都有一个共同的特征，那就是非常重视语言的提炼，力争做到言简意赅。
1避免重复。
小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。比如，一个单位的基本情况介绍里面：地处xx市的x局，位于ⅹx路几号，是xx局于xx年成立的，现有千部职工多少人。其中地处和位于就是重复，而且整句话显得很啰唆，应该改成：x单位地处xx位置，于×x年成立，现有干部职工多少人。
2学会概括归纳，不要堆砌素材。
比如，一个领导离任前的发言，时间有限，不可能很具体地详细谈自己这些年来做了哪些工作，只能简要回顾，这个时候就要提炼概括：“在任期间，我主导制定了艹十二五′发展纲要，明确了单位中长期发展的战略规划；我突出抓好主业发展，努力提升发展质量，向现代化强局建设迈出重要步伐；我着力提升管理水平，强化基础基层建设，夯实科学发展根基；我全力推进党的建设，狠抓队伍建设、切实转变作风，努力营造风清气正的发展环境。”一段话讲完了几页纸的内容
