准确领会领导的意图是公文写作的关键
通常领导交代一项写作任务，都会把你叫到跟前，面授机宜。这个时候，他会告诉你他的一些思考，这是首先要把握的点。但因为是口头的语言交代，也有一个明显的缺点，就是没有成系统、成体系，零零碎碎，左句右一句，所交代的往往都只是粗略的想法、模糊的轮廓。
这种情况怎么领会和应对呢？
首先，你要把握个基本原则：他说的你都要写进去。他所说的每句每个点，你都要试图把它放进你的文章中。连贯的、明确的可以原句用，模糊的要明晰化，或者换一种说法来表达。确保他在看文章时问到任何说过的点，你都能应答“我写在这里了
具体操作是：第一，把领导的话一字不漏地记录下来，注意是字不漏。第二，对他讲的内容进行分类，哪些讲的是可以合并的，哪些属于现象，哪些属于观点，分门别类。第三，把口语转化为书面语第四，调整黏合，串成条清晰的思路。当然，特别要强调，在最初谈的时候，对有疑问的点你可以大胆提出。领会意图并不是绝对的奉命行事，如果有不妥有疏漏要尽量当面提出，当场就得到解决。当然这种情况要求你一方面必须是个老手，有一定的基础，对新手来说你可能都还没消化他说的话；另一方面，你的分管领导不在场，如果他在场，有疑问你可以私底下再向他请教，不要贸然发问
下面我们来看个具体的例子
江苏一个建筑企业，国企，成立50周年，要出一本纪念册，请住建部一位已经退休的领导作序。（我们知道八项规定后，在职领导是不允许作序的。）这位领导写了主体部分，开头部分要手下人写个初稿，他把人叫来，说了这些话
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡。这个企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部很多，可以说人才济济。那么它为什么能有这样的成就呢？关键啊，还是做事有股精神。比如说，在江苏打响的苏中战役，我们是七战七捷，这就是一种革命精神，埋在骨子里的；还有铁军精神，这也是南通传承的，这个企业质量安全方面就做得很好；最后现在常讲的工匠精神，这是它的核心，正是因为有了工匠精神，这个企业才能在这个质量安全、小创新、微创新方面取得今天的成绩
这就是根据领导所提的要求来写开头。
首先我们把它记录下来，其次就是要进行分段。从大方向来说，它可以分成两大段。第一段讲这50年来，这个企业如何发展，取得了什么样的成就；第一段讲该企业之所以发展的三个原因是什么？讲企业成就的是这些内容。
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡。这企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部很多，可以说人才济济。
按照第三步，口语转化为书面语
江苏啊，是个建筑业大省，像南通市，是全国的建筑之乡江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，xx就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。
这个企业在这里50年了，到今天发展得很不错，2018年总产值达到了500亿。—50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元
在创新这块做了很多工作，它的很多工作模式，承包啊、装配啊在全国都是叫得响的。—该企业秉承“立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计一施工总承包模式、发展装配式、推广应用BM健模技术，科技创新成果丰硕。
现在他们的人才，特别是创新人才、年轻干部可以说人才济济。因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出。
第三步口语转化也搞定了，最后我们把这些合并到一个段落，来看看怎么调整。
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉是建筑业大市、强市，×x就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出代表企业。50年来该企业艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，取得令人瞩目的成就。2018年总产值达到500亿元。该企业秉承立足本地、扩展全国、走向国际”的理念，实践设计—施工总承包模式、发展装配式、推广应用BM健模技术，科技创新成果丰硕。因其对知识对人才的高度重视，对创新的不竭追求，目前该企业人才济济，年轻人才脱颖而出
黏合起来后我们可以看到这段存在三个问题。第一个问题是有些过于细节的内容不适合放在第一段。我们讲到这个企业50年来取得的成就，讲到2018年的总产值，这些都是很重要的关键点，但接着就是很多细节的创新点，这显然是不匹配的。但这个内容领导提了提了是要写进去，就看怎么写进去。我们可以把这些内容先提出来放到第二段，融到三大原因中写。第二个问题是它不够连贯，句子与句子之间是断裂的，所以需要加一些润滑，加一些起承转合的句子。第三个问题是第一段是提气的，特别是50周年庆，它需要一些句子把这个气势挺起来
所以，我们进行删減、黏合、调整、润色，可以这样改：
江苏是建筑业大省，南通市更是享有“全国建筑之乡”的美誉，是建筑业大市、强市，xx企业就是在这片建筑业沃土上发展起来的杰出企业代表。从1969年成立之初到今天，xx已历经了50年，50年激情岁月，我们走过了从注册资本金4亿元到2018年施工总产值500亿元的漫漫征程；50年创业诗篇，我们谱写了从南通起步到业务遍及全国24个省、市、自治区的华美篇章；
50年初心不变，我们始终坚持着“至诚至信，尽善尽美”的经营理念和“励精图治、追求卓越”的企业精神。50年来，一代又代的ⅹx人跨越雄关漫道，克服艰难险阻，艰苦创业，砥砺奋进，不断创新，敢为人先，才有了今天技术力量雄厚、管理严格规范、各项人才辈出的xx
这是第一段，第二段写三个原因也是采用同样的方式，把我个人的修改方式发到这里，供参考。
xx能够取得今天令人瞩目的成就得益三个主要优势。
第一，红色基因本色永葆。解放战争初期，国民党企图占领苏中解放区，为粉碎敌人的战略企图，我军3万余人在苏中同12万国民党军队作战，连续取得宣泰、皋南、海安、李堡、丁堰、邵伯、如黄路等7次战斗的胜利。—个战场，7次较量，7场胜利，蕴涵着华野将领运筹帷幄、奇招迭出的指挥艺术，也记载着成千上万革命战士不畏牺牲、浴血奋战的革命情怀。光阴如水东逝，红色革命的基因无声而坚定地融入到xx人的血脉中，培育出xx人能吃苦、能战斗、能打硬仗的品质。无论是在西山大漠还是南沙造岛，面对工作中的重重困境x×人坚守信仰、坚持信念，出奇谋、用奇兵、建奇功。
第二，铁军精神矢志不渝。xx作为江苏省著名建筑施工企业，也是全国知名的“南通铁军”主力之一。南通铁军名扬天下，靠的是五千五万”的精神，踏遍千山万水搞建筑，依靠千军万马闯市场，吃尽千辛万苦创事业，说尽千言万语争项目，历经千难万险谋发展。
xx作为铁军的优秀代表，时刻以铁军精神自我鞭策，秉承着听党指挥、忠于人民的铁的信念；敢于胜利、百折不挠的铁的意志；令行禁止、执纪严明的铁的纪律，一路披荆斩棘，先后荣获“全国五-劳动奖状”“创鲁班奖工程突出贡献奖”“全国守合同重信用企业”“江苏省文明单位”等称号；是“江苏省AAA级资信企业”，中国建设银行总行级重点客户”。2018年，公司位列中国企业500强第200位，中国民营企业500强第100位，ENR中国承包商80强第12位。
第三，工匠精神历久弥新。工匠精神是xx的核心力量，也是优秀xx人的标签，一代代爱岗敬业的x×人用追求卓越的创造精神、精益求精的品质精神、用户至上的服努精神传承并践行着工匠精神。但工匠精神不仅仅是一种技能，随着我国进入创新发展的新时代，xx也不断探索新工艺、研发新技术。目前已实践设计一施工总承包模式，并依托自身省级企业技术研发中心发展装配式，推广BM技术现已拥有两个甲级建筑设计院，并在超髙层建筑、逆作法施工、节能减排、绿色建筑、住宅产业化等方面积累了成套技术和管理经验，获得了国家级工法、国家发明专利和国家级QC成果数百项。工匠精神在×x的小创新、微创新方面焕发了新的时代风采。
