语言要准是公文写作的关键
怎么叫语言用准了？我认为至少要达到两点：一方面，它要和这篇文章的类型和使用场合匹配。另一方面，它要紧扣观点，也就是语言和观点的距离不能太远。
第一个准是语言和类型、场合的匹配。
比如下面这个例子：
旅游景区，讲干部队伍建设。这里有两篇文章，我们来感受下它们不同的语言风格和表达。
【例1】
加强旅游队伍建设，全面提升服务水平。一是全面提高景区干部队伍的政策水平和业务能力。有计划地加强旅游行政部门人员的培训通过干部交流、外地考察学习、赴企业挂职锻炼等形式，创造学习、锻炼的机会；通过选调、选聘、社会公开招录等多种形式，选拔优秀人才充实景区建设队伍。二是加强旅游从业人员队伍建设，提高一线从业人员素质。通过开展企业管理人员的岗位培训，提高其开拓市场和参与竟争的能力；整合我市高教资源，实施旅游人才订单式培养加强人才引进力度，鼓励支持高等院校安排学生来景区实习和就业通过开展技能比武、在职教育、常规培训等方式，全面提高旅游从业人员的综合素质。
【例2】
说一千，道一万，事情还靠人来干。x景区的发展个性不同于该地任何区域，对景区干部也有特殊要求。
一方面，观念要新。游客和观众一样，都是不念旧情的。再美的景区，如果不能不断地增加新看点、新卖点，迟早会被游客遗忘。因此景区十部想事情、干事业眼光要远、视野要宽、思路要活、办法要多，要敢于实施大手笔，在景区建设上，坚持大投入、高起点、强辐射、广覆盖；在服务对象上，着眼于服务全省、全国，乃至全球的游客；在产品开发上，要经常更新换代，让游客感到“常游常新另一方面，服务要优。对景区来说，游客就是上帝。要让游客打心底里满意，一方面标准要高，我们要按照国家“5A"级景区工作人员的标准自我要求，为游客提供高品质的服务。另一方面工作要细，个失败的小细节就会败坏游客的好兴致，因此我们要从细微处着手，确保每个环节、每项工作、每条措施都做到位、做精致、做完美，让游客高兴而来满意而归。
通过对比，我们可以看出例1的语言更正式、更稳，也就是更文绉绉一些；例2的表达就更活泛，用了很多的口语、俚语，文风更加活泼跳跃。实际上第一篇节选自景区的调硏报告，第二篇是来自市委副书记在景区三级领导干部会上的讲话。从文章类型来说，一个是调硏报告、一个是讲话；从用途上来讲，一个是提对策、一个是做要求；从面对的人群来说，一个是市级机关千部，一个还包括了乡级、村级干部群众。所以，在语言上就呈现出这样两种状况。
这是同一件事，不同场合的不同语言；我们再看个例子，同一风格的语言，在不同场合的运用。
【例1】
明年我们的发展战略是：以工业化为龙头，以农业产业化和城镇化为两翼，苦战两年，实现腾飞。
【例2】
我市在全力打造沿710国道产业集聚升级带建设过程中，坚持以打造“改革先行区”为动力，全面深化改革工作，做到“整体筹划、集中发力，重点突破、更快见效”，着力构建“三园一基地”一体化发展体制和联动运作机制，使之成为“发展充满活力、产业特色鲜明、支撑作用明显”的现代绿色产业长廊。
这两个语言都是比较正式的，讲的都是发展战略，但是第一个是贫困乡的领导在谈新年工作时讲的，第二个是市委书记讲的。单看还不觉得，放在一起，我们就能看出，一个乡说得太大了，气魄很大文字很美，但是听着很假很虚。
好，这是语言的第一个准，与类型、场合的匹配；第二个准，是行文要紧扣主题，语言要离文章的主题、各层次的观点“近”一些，文字要看着紧实。
这个怎么理解，我们来看例子
【例1】
提高工农业相关度，大力发展农副产品加工业。农业是提供支撑国民经济建设与发展的基础产业，任何时候都不能放松和忽视农业。同时，工业在国民经济中处于主导地位，是增加收入、改善民生、实现经济发展的重要保障和支撑。为了适应农业和农业发展的新形势和新要求，要加快现代农业建设步伐，推进农业和农村经济结构战略调整，尤其是要大力发展高效农业和农副产品加工业。
【例2】
提高工农业相关度，大力发展农副产品加工业。提高工农业相关度，既是提高农业效益的客观要求，也是振兴工业经济的迫切需要因此，必须把这项工作摆在重要的战略位置。
通常在小标题后，会有一个句子，对标题进行解释、阐述或者讲讲重要性。通过对比可以看出，例1的开头绕了很大一个圈。讲工农业相关性，先讲农业重要性、再讲工业重要性，最后讲提高工农业相关度的重要性。讲得都没错，但是说了半天没有进入正题。相反，例2虽然笔墨不多，但是单刀直入、直奔主题，没有太多铺垫，或者牵扯，非常简洁明了。
