语意啰唆简称不规范是公文写作中常见误区

语意啰唆简称不规范是公文写作中常见误区

语意啰唆

这个不多说，直接上例子。最常见的错误，比如我们收到外单位来函，给别人复函时，第一句都会写“贵单位《xx单位关于xx事项的函》收悉”，其中“贵单位”与公文标题中的“xx单位”语意重复，应将“贵单位”删去。有时收到外单位对某个办法或规定征求意见，我们回复时会这样拟写标题，《xx单位关于对（x×规定（征求意见稿））意见的复函》，其中“关于”和“对”语意重复，应将“对”删去。

比如，“管辖范围为××港往上×x公里，往下×x公里，共xx公里水域的安全监管工作。”管辖范围”和“水域的安全监管工作”语意重复，要么改为“管辖范围为xx港往上ⅹx公里，往下Xx公里，共x公里水域”，要么改为“负责xx港往上xx公里，往下xx公里，共x公里水域的安全监管工作

比如，“今年6月，单位共收到投诉1起，同比去年6月下降75%同比”和“去年6月”就是重复，应改为：“今年6月，单位共收到投诉1起，同比下降75%”“2017年度指标与2016年及过去3年平均数同比全面上升。”这里不仅与前一年比，还与前3年比，用“同比明显不恰当，应改为：“"2017年度指标与2016年及过去3年平均数相比全面上升。

比如，"市委常委、市委秘书长、市委保密委诸葛x×主任到市保密局调研”应改为“市委常委、市委秘书长、市委保密委主任诸葛×x到市保密局调研……”，保持先职位、再人名的表达顺序

标点、数字和简称不规范

标点不规范。比如，“根据《行业安全生产风险管理暂行办法》、《行业安全生产隐患治理暂行办法》入推进“安全生产月、‘平安交通’等活动的开展…”，书名号、引号之间的顿号都不要。《标点符号用法》规定，标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

数字不规范。比如，“第12届全国人民代表大会常务委员会第16次会议”应为“第十二届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议

机关单位名称不规范。比如，“国家发展和改革委员会”简称误写成“发改委”，应为“发展改革委”；“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅