信息沟通类事务性公文信息与简报

信息沟通类事务性公文信息与简报

信息与简报是日常工作中经常接触的公文体裁，是机关单位上传下达的重要载体之一。

信息与简报籥幅短小，内容集中，文字简洁不拘_格，是种十分灵活的文体。它们虽不像法定公文那样有固定格式，但也不是全无规律可循。

信息的作用具有四个方面，简单讲就是，宣传、协调、交流和引导。

从内容上来分，信息大体可分为动态类、经验类、问题类、建议类、决策落实类等几大类。

动态类信息反映某一方面的动态和新情况，内容单一简要，高度概括，结构简明，篇幅较短，主要交代时间、点、任务、事件等要素，具有新闻报道的特点。

经验类信息除了说明情况外，还要交代背景和目的，具体介绍主要做法、介绍成效，内容比较全面、完整，篇幅相对较长。问题类信息需要指出问题、分析原因，分析趋势或提出对策，旨在引起对问题的重视和警醒。

建议类信息一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分，重在提出解决问题的可操作性建议，力戒原则笼统。

决策落实类信息，包括贯彻落实上级重要精神的信息、反映上级重大政策举措出台后具体实施情况或存在问题的信息。

特别需要注意的是，不管哪种类型的信息，只能一文一事，不要一文几事。

简报的作用主要有三个方面：反映情况，交流经验，传播信息简报大体可分为：工作情况简报，主要用于反映工作中的动态和般工作进展情况；经验交流简报，专门用来简要介绍一些工作经验的简报；会议简报，在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

信息和简报存在一些区别。例如，在性质上，简报是正式文件，信息不是；在内容上，简报可长可短，信息一般是简短的；在形式上信息只要把情况说明即可简报更条理化，也可理解为简报是信息的集中，是更全面、更条理化的信息。