计划类公文的结构写法

计划类公文的结构写法

计划类公文的结构，大体可分为标题和正文两部分。

1.标题

计划类公文的标题基本一致，都是发文单位加事由加文种，例如《x公司下半年党建工作计划》《xx大学50周年校庆活动方案》《x协会关于加强法律专业人才培训的实施办法》《xx公司“十三五”发展规划》《×x局2015年改革工作要点》等，其中，单位即施事主体，也就是重大活动、重要工作的组织、承办者，是一级机关、团体和组织、团队，在内部使用时单位名也常常省略；事由即具体的工作内容、活动事项。文种即“计划”“方案”“要点”等形式。无论采用哪种方式，标题都应力求简明、准确，使人一目了然。

2.正文

通常情况下，计划类公文的正文分为四个部份。

第一部分，导言。

它介绍写此规划或计划的背景，交代公文撰写的依据，说明公文的目的及重要意义。

第二部分，任务。

这部分是计划类公文的核心，提出了奋斗的目标和方向。如果不提任务、目标，那就没有制定规划、计划的必要任务包括两个方面：一是总的任务和目标，说明本地区、本单位在计划期内的总体任务及所应达到的目标；二是具体任务，例如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和目标，以及发展的要求。总的任务要概括写，具体任务应分项、分条写上述内容是就大的、全面的计划而言的，至于短期计划和某项工作计划，不必这样分开写。总的任务和具体的任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

第三部分，因素分析。

这部分是对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利条件与困难。这部分可梳理成几条写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素也要估计在内。

第四部分，措施和步骤。

这部分是这类公文的重点，也是任务部分的延伸。没有任努，就谈不上措施；没有措施，任务就是空中楼阁。

所以，计划类公文有两大部分最重要：一个是任务，一个是措施和步骤。它们是相互依存、不可缺少的两部分。写措施和步骤可梳理几条写，可用一二三四序数词，也可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，次要的放后面。重要的措施和步骤要尽可能写细写实，便于执行单位操作。不太重要的措施和步骤，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

以上这四个部分是有机联系的，是一环套环的。不管公文结构如何调整，写作计划类公文时有三个问题都是要回答的，即写作的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只有掌握这些原则，才能驾驭自如，写好计划类公文。