公文成稿的四个基本要素要清楚

公文成稿的四个基本要素要清楚

搞清楚公文材料的基本要素，就是在公文材料写作时，了解和把握公文材料的具体事项和规范要求，也就是有一个具体的“定位。

一要清楚用文主体，明确发文机关。

要准确地体现发文机关和受文机关的关系，即何人何机关用文。

二要清楚受文对象，明确读者岓众。

应交代清楚发送范围和阅读对象及听众。正如射箭要射靶子，弹琴要看听众。写材料也要看对象就是要清楚为什么要写，写给谁看。毛泽东同志在讲到反对党八股的时候，指出了一个治病的药方，就是我们每一个人，都应当切实领会下面这条起码的规则，把它当作定律，当你写东西或讲话的时候，要想到你究竟是为什么人写东西，向什么人讲话。

如份工作报告，若是报送上级机关，公文内容要多反映过去一段时间的工作情况、工作实效及从工作中获得的规律与经验总结；如果是下发给下级机关，公文的内容要在回顾过去那段时间工作情况与工作实效的同时，多写获得的规律、经验和教训，以及对过去那段时间工作的指导意义和重要作用。

三要清楚使用文体，明确文稿形式。

由于重要文稿多是职务作品在很大程度上，不取决于个人的意图，所以写什么文体应由领导交办任务时一并指明。

根据公文的用途和目的不同，写作的要求和技法也不同，要根据这些不同来明确文稿。例如，起草领导讲话稿，要适当活脱些，文字要尽量口语化；起草决定、决议、通知类文稿，必须严用书面语；如果是工作总结，则与经验材料性质类似，但前者要细，后者要精，等等。只有文体清晰、文稿形式明确了，才能在写作过程中不跑偏、不走样。

四要清楚写作时限，明确成稿时间。

即领导要明示应在什么时间内撰写好。许多公文材料的写作都有十分严格的时间限制，有时必须在几天，甚至一两天内撰写出来。因而，受领写作任务时，一定要明确写作时限。