写作公文原因目的要清楚

写作公文原因目的要清楚。

一般来讲，重要的文字材料的写作内容及要求具有特殊的规定性，这就需要搞漬楚基本依据和遵循要旨。

一要明确写作动因、目的和需要解决的问题。

凡动手写作，就有个“写作意图”“写作动机”，或表达情意，或宣事明理，或传授知识。没有目的，就没有材料。如果背离目的，再精彩的文字也只能是废话一堆，分文不值。因此，在接受组织和领导交代的写作任务时，定要完完全全、明明白白地弄清楚写作动因、目的和需要解决的问题，准确领会领导意图和要求。

如果在起草公文前，不了解领导意图只能是自作主张，瞎写—气。当然，有时领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这就要靠写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了“尚方宝剑”，就知道写些什么了。

二要明确写作方向和全局思路，这是全部写作活动的基本依据。

由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，或者领导仅有个大体想法，这时就要将交代任务与组织讨论相结合，以便在写作时抓住本质，明确要旨。要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。

同时，领导在形成意图时阅读过的有关文件和材料，要认真学习领会，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析冋题、思考问题。达到与领导同步思维，从根本上实现双重作者的思想一致。

三要查找行文依据。

公文主旨提炼出来了，明确了，接下来进入的程序便是查找行文依据了。需要指出的是，领导指令只是行文的缘起，行文的动因，并非行文依据。行文依据与行文缘起、动因是完全不同的两回事。行文依据指行文所依靠的理论或事实，主要涉及法律依据、政策依据、现实情况和条件依据等。

法律依据是公文行文的根本依据，公文是治国理政的具体方式，具体方法，必须依法，必须以国家法律法规作为最高标尺和最坚实靠山。政策依据是指以国家现行的各种方针政策为行文依据。现实情况和条件依据指的是公文常常是为布置某项工作、解决某一问题而发布的，其针对的正是具体的实际情况。

公文行文必须有依据，越是重要的公文材料越要有依据，而且依据必须明确，否则是不可以草率动笔的。