公文文章梳理的五个维度
梳“辫子"：各司其职，各安其位，肚子填满以后，也就是材料基本內容完成、文章的初稿已经写好后，接下来就要进入梳理阶段。在这个阶段，主要就是从多个维度，对文章进行梳理。
一看切题是否准确。
切题就是符合题意，符合要求。公文写作是遵“令”而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读的对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。要思考给谁写，不同的身份，其思维层次、考角度也不同；要问清写给谁，不同对象要求不一，不同场合口气不同；要想明白稿子起什么作用，是对工作进行动员、部署、指导，还是对问题进行请示、报告、解答，这些都要清楚明白切题的成功，就是方向的成功。
二看内容是否充实。
文章是思想的载体。公文写作要实打实地阐述政策、表明态度、解决问题、推动工作。试想如果一篇讲话面面俱到，期望解决所有问题，势必不痛不痒，最终任何问题都解决不了所以，充实公文内容，提高针对性至关重要。要抓住问题“刨根底”。在大的问题之下，紧扣工作领域，抓住几个具体问题，吃透上情，摸准下情，搞清內情，深入分析背景、成因，提出解决问题的主张、措施和要求。一要紧扣问题，挑出能够体现讲话主旨的权威材料，能够揭示事物本质的典型材料，能够吸引人和说服人的新鲜材料。二要抓住过程“打七寸”。事物都有发展过程，开始前、进行中、结束时各有阶段性特点。文稿要符合这个特点，根据不同阶段提出不同要求。要针对某项工作的不同发展阶段，提出有针对性的要求。例如，工作刚开始时，要突出统一思想、周密部署；工作进行段时间后，要强调防止松劲、加强监督；告段落时，要强调总结经验、完善措施，做好后续工作等
三看观点是否精准。
没有事实的观点，是空泛的观点；没有事实的思想，是无据的思想。事实最有说服力，也最能感动人。起草公文，抽象论述中要有具体事实，以增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致，并用形象化的语言表述出来，确保观点真实，表述又栩栩如生、引人入胜。论据的成功，就是观点的成功。
四看结构是否合理。
公文谋篇布局必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式，怎样有利于表达立意，怎样符合大多数人的审美情趣，就怎样谋篇布局。一般来讲，“观点_事例分析—结论”这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲，公文写作的流程，就是从大到小谋篇，从小到大行文。从大到小谋篇，就是根据公文类别性质布局，搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文，般步骤是先说“是什么”，再分析“为什么”，然后阐述“如何做”，最后说“达到什么效果”。其实，结构最为重要的就是主线贯穿、上下贯通、一气呵成。结构的成功，就是逻辑的成功。
五看表达是否得体。
公文的表达要秉承两个原则，即“删繁就简”和“标新立异”。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然，养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯；精准表达每个字、每个词、每句话。标新立异，就是每篇公文，无论立意谋篇还是遣词造句，都要有独创性。当发现一种现象后，立即纵深一步探究原因，立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组，提出新理念、新思想、新举措。公文表达还应把握三种笔法：一是用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动是严肃、严谨、严格的事。通常情况下，公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范，要慎之又慎，绝不能随意乱说。公文写作要实话实说，多用直叙。二是用散文的语言写公文。公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也是可以的，但决不能把公文刻意写成散文，不然就背离了公文的特性。三是用杂文的语言写公文。在公文写作中，如要揭示落后、腐朽、反动现象，使用杂文语言，能起到事半功倍的效果。
特别是对于一些专题性公文来说，更应该在写好文章的基础上进行整体的梳理，达到“锦上添花”的目的。文章的“花″，就是在文章的关键之处，在最能体现观点的地方，点缀上些具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子，可引用前人名言，可引用有关领导的精彩论述，也可以引用群众的鲜活语言，还可以自己独创发明。
