公文修改的方法和步骤
这一步主要是指经过一系列的精心撰写之后，特别是经过自审、初审、复审、终审四道关以后，对文章进行最后的确定。这一阶段要特别谨慎，对材料进行反复修改，包括內容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等，都要严格把关。如果文稿质量还有些问题或形成的条件还不成熟，要有意识地在时间上压一压，进行“冷处理”，最后拿出高质量、高水平的公文。
正所谓“为文之用心，精细如雕长龙”，写文章是要舍得下力气锤炼的。因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来完美地反映客观事物更是个艰难的过程，谁也不可能做到稿下来什么毛病都没有。有毛病就得修改，改一次不行还要改多次。修改过程中要有否定自己的勇气，有的稿子明显不合要求，就应立即去改，即使是全盘否定、做颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦，也不能护短。只有在不断的修改中，才能出成品、出精品。所谓“好文章是改出来的”“不经过改，写的能力不会提高说的就是这个道理。
公文更是需要“不厌其烦百回改，千锤百炼始成金"。学习公文写作，修改是必不可少的，必须具有”诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。文章的修改打磨可以理解为“二次创作”，并非只是找错别字的过程，而是顺着第一次创作的脉络足迹，继续寻找灵感，修补架构存在的漏洞，补充段落内容的缺失，进一步从主旨、从逻辑、从情理、从感情上完善文章的过程。
公文修改的方法和步骤可以归结为读、审、查、拔四个字。
读，就是朗读。修改稿子不光要“看”，要“念”。
审，就是把全篇稿子大声地读出来，疏忽的地方自然会被发现。审，就是审视文章的内容和形式。内容方面主要是审阅文章的政治性、政策性，审视文章的主题是否突出，观点是否准确，论据材料是否充分，事实和道理是否真实可信等。形式方面主要是审阅文章的结构，也就是开头、主体、结尾之间，各层次、段落之间的关系是否符合逻辑，过渡、照应是否顺畅自然等。
查，就是检查文句表达方面的毛病。检查和改正语言文字不准确、不规范、不通顺的地方。没有表达清楚的概念、意思，要增加文字表达清楚，将一些惯用的陈言套话改写成新颖生动、形象感人的新话，将一些可有可无的文字、句子、段落大胆删减。
拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主题。这是对修改文章的更进步的要求。要再次循着构思谋籥的思路，把文章所要表达的思想内容再理遍，通过局部的个别的修改，选择推敲运用一些“点睛之笔”，增强文章的气势，深化文章的主题，提拔文章的思想高度。
