公文修改的五个窍门

公文修改的五个窍门

公文修改的窍门可以概括为五个字：增、删、整、调、换。

“增”包含两层意思，一是对有关内容的丰富，二是增添其他内容，可以是一个层次、一个事例、一句话，甚至一个词组。需要把握好一点，凡是与主题相关，并符合主题或观点需要的，要尽量丰富、补充、铺开。

“删”就是凡与主题无关，或不能帮助主题展开，表述拖沓冗长的，都要勇于舍弃。有舍才有得，不把不合适的东西删减掉，就不容易凸显出主题来。

“整”就是整合，一般采取“主线法"，即从繁杂的内容中“抽”出一条主线来，再围绕主线进行概括、细化，逐个解开“疙瘩”，然后缺的补上，零零碎碲的多余內容去掉，使材料顺畅、干练。

“调”就是调整次序，按照主题和结构的起伏变化、事物的内在联系和发展规律、语言表述的需要，对层次、标题、语言和字词的位置进行变换。

“换”就是更换内容，当我们感觉某个观点不太合适，某个事例不太典型，某句话语有些平淡，但根据主题、结构、观点和表达的需要，又不能一刀砍掉，这时候就需要更换内容了。

然而，不管何种要素的修改，不论哪种方式的修改，最终都应该服务于公文立意或主题的表达。

就这点而言，非常类似于中国古典诗词所强调的“炼意”

炼意中的“意”指的是诗词的主题。炼意也就是讲求如何围绕突出主旨进行艺术构思的过程。中国古代的艺术大家们都十分重视立意，几乎无一例外地将其放在创作的首位。王夫之在《姜斋诗话》中指出无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。李、杜所以称大家者，无意之诗，十不得也。”在古典诗词里，我们可以经常看到：有些诗句就字面上看来彼此很相近，但由于含意有深有浅而分出高下；有些风格相同的诗，也因用意不同而见其高下；甚至同一题材、同样出自名家，也因立意不同而分高下。

清代文学家刘熙载说：“炼篇、炼章、炼句、炼字，总之所贵于炼者，是往活处炼，非往死处炼也。夫活，亦在乎认取诗眼而已所谓"诗眼”，就是炼字中表达出的诗歌主旨所在。清代沈德潜说古人不废炼字法，然以意胜，而不以字胜，故能平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。”由此可知，炼字固然重要，但切不可走入雕词琢句、寻章摘句的歧途。炼字、炼句、炼章、炼篇的本身也就在炼意，只要服从于炼意，力求语意两工，才是正道，是真正的“往活处炼

我国古代文人很讲究“炼字”，有句话叫作“写稳一个字，九牛拉不出”。起草公文，要追求文字精练、文风朴实，力求用语真实准确无假话、严谨庄重无虚话、简明扼要无废话、平实易懂无大话、鲜明生动无套话。当然，锤炼字词并非写好个字、一句话的需要，更是为了全篇的整体美，为了全文立意的彰显。如果过分追求新奇，拘泥于一字一句的得失，那就流于匠气，反而成为败笔了。

公文对人有无启发，有无指导作用，关键也是看立意是否高远。也就是说，公文写作中总结经验、提出思路、开出妙方，都要紧贴实际、实事求是，更要立意高远、站位全局。所谓立意髙远，就是站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。立意的成功，就是主题的成功。

具体而言，公文要力求立意行文指向化，

一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所决定的。

二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。

三是要集中。要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。

四是要有新意。根据新的形势、任驽和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，切实在破解群众关心关注的难题、历史长期遗留的顽症、影响事业发展的障碍上寻求突破，以增强公文的感召力、针对性和指导性。

有道是“玉越琢越美，文越改越精”。好文章是改出来。我们定要把追求至善至美的精品意识贯穿于公文写作的全过程，落实到具体行动上，从主题思想、篇章结构到语言文字、标点符号，每个环节、每一个细节都要反复推敲、不厌其烦，一丝不苟、精益求精地把公文打磨成精品。