学习公文写作方法之由改到精

学习公文写作方法之由改到精

学习公文写作，修改是必不可少的。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓，好文章是改出来的，稿就通过、稿就成为精品的文章不是没有，但为数极少，多数文章要经过反复修改才能成功。

一篇公文写完初稿后，并不代表就完成了，往往还要反复修改锤炼。

第一个问题是：改什么？

如果用句话概括，就是构成篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有以下几个方面：

一是把好内容关，注意主题是否鲜明，观点是否正确，能不能立得住，文题是否相符。

二是把好结构关，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然。

三是把好素材关，看素材是否真实、典型、新鲜、生动，是否怡到好处地说明了主题。

四是把好文字关，主要看表述是否准确，语言是否流畅，文字是否清楚、简洁，看每个段落、每句话是否得当，用的数据、事例准不准，字、词、句有没有毛病，这些都要注意。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。

五是把好格式关。文有规矩，格式不能乱用。如序号、汉字、阿拉伯数字怎么用；如字号要求、字体的用法等，都要按规范使用。此外，文稿运转前要仔细做好检查装订、清点页码等工作，防止出错。

第二个问题是，怎么改？

修改的方法大致有三种：

一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，把整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文槁先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻—些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。综合运用以上三种方法，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

要努力形成虚心请教、民主讨论、认真修改的工作氛围，起草者要反复修改，直到自己满意再出手；把关者要认真推敲，在文稿水平提升后再签字。如果自己对文稿哪部分觉得有点担心，最终问题往往就出在那一块。文成于改，不是个口号。修改，始终是成功文稿的必经之路。