刻意练习公文写作的四个方法
对于公文写作的刻意练习,我们可以归纳出“一二三四”法
第一,践行一个定律,就是一万小时理论。这是作家格拉德威尔在《异类》一指出的,“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”这就是“一万小时定律”。要成为某个领域的能手和专家,需要一万小时的练习,按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。这个道理同样适用,对公文写作能力的训练。
第二,秉持两个原则,就是删繁就简和标新立异。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然,要精准表达每个字、每个词、每句话,要养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯。要追求更为经济、更加简约的表达方法,简单朴实,干净利落,杜绝浮华。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创,要在现象背后纵深一步探究原因,在相关的事物之间进行联想,把—些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措
第三,把握三种笔法。一是用公文的语言写公文。公文是严肃、严谨、严格的文体,通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,慎之又慎,实话实说。二是用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文。三是用杂文的语言写公文,当要揭示落后、腐朽、消极现象时,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。当然,一定要把握好度。
第四,力求“四个一样”。一是像理论家一样理性思考。把思想提炼出来,使它成为妙笔生花之句、画龙点睛之笔。二是要像文学家一样浮想联翩。把思维调动起来,让思想活跃起来,就可能碰出新的火花,这样,文章的高度、深度、立体感就有了。三是像教育家样细致入微。公文是用来交流经验、促进工作的,要明确对象,要细微观察、认真总结,要善于传授,教人方法、让人明白。四是像史学家一样深刻深邃。没有对历史的正确把握,就不可能很好地昭示未来。写公文要有历史眼光,分析问题要知缘由、思结果,要从纷繁世事中探寻规律,从历史沿革中彰显厚重。
具体到篇公文的写作,也要注意在三个重点环节上进行刻意练习。
一是拟定提纲,方法是“闭上眼睛"。开写之前,要起草提纲,在掌握基本素材、充分思考的基础上,合上参考文章,合上各类材料,越过纸面深思考,闭上眼睛想清楚,合上书本写提纲。切忌翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找个想法,拼凑提纲。
二是起草稿件方法是“一气呵成”。长期用计算机写作,很多人会养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。但如果先写材料丰富的、容易的、想清楚了的,会使文章看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此,在公文写作的培养阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清楚、写清楚,按照提纲,从头到尾写下来、顺下来,一口气完成,先“热写作”,再“冷处理”,就是放一会儿,回头再去修改。
三是反复修改,方法是“逼着自己改”。刚学习公文写作的人在写完初稿后,往往会感觉“不知道改什么”“不知道怎么改”“不会改”“改不动”,这时候就需要对自己“狠一点”,进行自我否定、自我提升,要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位,对已有的文稿反复琢磨,反复修改,有时甚至还要推倒重来。一篇文章每突破一次“改不动”的困境,就会上升个水平,自己的写作能力也会提高个层次。