学习公文写作方法之由众得智
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给—人起而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与其中,则是学习公文写作的极好机会。所以,凡有这样的机会,就要积极主动地挤进去,即使不能成为写作班子的正式成员,也要尽可能参与他们的一些集体活动,哪怕是列席或旁听也好。
一要参与正式起草前的集体讨论。
这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄漬领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的讨论,对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。
二要参与文章的写作。
一般来说,集体讨论中明确了文章的思路和框架以后,写作班子成员就要分块来写,然后由一人主笔,把分写的各部分串联在一起,组合成篇文章。在这—过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不是写作班子的正式成员,不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。
三要参与集体修改。
初稿写成后,往往还要集体讨论修改,有时一个稿子要讨论修改若千次。这也是一个极好的学习机会,它既有助于提高发现冋题的能力,又有助于提高解决冋题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
一般情况下,年轻干部不会有很多写作的机会,特别是大的文稿,那就需要更加珍惜每一次锻炼的机会。因此,年轻干部不要怕活儿,要找着写、抢着写、争着写,要“不怕写”“写不怕”“怕不写",一有机会就全力以赴,尽量参与,哪怕一时半会儿还没有大稿子,也要积蓄力量,认真准备,自我加压,努力提高,只有这样,一旦机会来了才能抓得住。有一些人生怕自己受苦受累,有重要的任务避之而不及,这样是不可能得到提高的。
从事文字工作的同志,相互间要善于碰撞。在与他人特别是与高手的交流和思想碰撞潼中,眼界和能力能得到更快的提高。一个好的文字工作者,往往是十分注重向他人学习、善于同他人交流的。思想的火花、灵感的突发,常常是在不经意的碰撞中产生的。大家在一起经常探讨,围绕个主题,仁者见仁,智者见智,就有可能“碰”出灵感,“撞”出火花。
现在是知识、智慧共享的时代。我们提倡每个人能拥有更多的学识,也更提倡把自己的学识贡献出来,让大家来汲取,来共享,这才是一个同志所拥有的知识能发挥的最大价值,也是一个同志具有集体观念和集体荣詟感的表现。古人讲得好:“好问则裕,自用则小。相互学习、相互交流、相互碰撞,不仅有利于同志间取长补短,而且有利于大家不断地开阔眼界、开阔胸襟,有利于整体工作水平的提高。