学习公文写作方法之由繁入简
任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，差别很大。因此，不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个体规律，都要努力去掌握。只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。
每写一篇文章要总结，每看篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中硏究和总结。只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质，从繁杂的表象中抽象提炼出内在的本质规律，实现由繁到简的跨越。
从事这项工作的同志，应当不断地研究和总结工作经验，从中摸索出一些规律来。通过学习、研究、总结，业务水平才能有提高、发展和进步。不断实践、不断总结的过程，是突破量的积累，实现质的飞跃的过程。写作能力的提高，离不开实践，但提高的快慢，关键在于是否善于总结与吸取经验教训。
研究和总结的方法很多：可以自己回顾自己的起草经历，可以学习别人的写作经验，可以学习经典讲话，还可以和同行共同研究，等等。
以下介绍几种方法：
一是从自己的成功之处总结。每次成功都绝非偶然，自觉找出规律，不仅能赢得宝贵时间，更重要的是能把握更多机遇，写出更好的成功之作。总结成功，不仅能让人产生巨大的成就感，而且更激发自己的写作热情。鼓励自己探寻成功奥秘，有利于复盘、总结经验，指导今后写作向深层次展开。
二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是要放宽心态善于接受失败教训。总结失败，目的是引以为戒，下不为例，少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人的经验与教训，开阔自己的视野，以便灵活自如地驾驭公文写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对公文写作规律的认识，从而逐步推陈出新。
总结是锻造思想力的“台阶”，要善于通过总结不断提升自己要养成一个习惯，每次写完一个大稿子，完成一个大的任务，都要回顾检视番，做次复盘，看看有哪些做得好的地方可以继续，有哪些还可以有所改进。
总结的内容可以关注以下几点：
一是总结抓问题的深度。看看自己在问题意识和提问能力上是否有提高？是否能够做到再深入一步？
二是总结写作技巧。看看自己是否较好地运用了哲学、逻辑学、心理学知识？在谋籥布局方面是否体现了辩证思维、战略思维、全局思维和创新思维？
三是总结写作特点或风格。看看自己的作品有哪些特点？如何完善和发扬这些特点，进而逐步形成自己的写作风格。
四是总结他人见解。认真听取别人的意见建议，看看有没有道理？如何改进或发扬？做到取人之长，补己之短。
例如，我在工作中形成了“事前有计划、事中有检查、事后有总结”的工作方法就很是行之有效，每一次总结都是对自己的一次提升。每次完成工作报告等重大任务后，起草团队都认真召开总结会，每个人畅谈自己在工作中的体会和心得，总结经验教训，探讨如何进步改进，使大家更加明确了目标和方向，积累了工作信心和经验我自己在工作中也通过不断总结，归纳了文稿起草的“六宜”与六忌”、重要文稿的“四步成文法”和八个环节、文稿中的八种逻辑关系等一些经验体会，对于做好自己的工作以及指导团队工作都很有帮助，这些内容都体现在了《公文高手的自我修养》一。
袁枚在《随园诗话》中说：“人闲居时，不可一刻无古人；落笔时，不可一刻有古人。平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是一种较高的公文写作境界。只要认知达到一定的境界，理论修养上升到定层次，写作技能达到定的高度，就能把别人看不到的，你能率先看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就能基本达到随心所欲的境界。
