公文写作转化书面语言的五个渠道
衡量个人的文字水平和能力，很重要的一点，是看转化的水平和能力。什么叫转化？就是将搜集获取的素材，学习掌握的知识，各种思想智慧与火花等，经过自我的消化吸收，经由类似“发酵”的化学反应”，变成可在具体的公文语境下使用的内容这一过程。可见转化是种复杂的创造性智慧劳动，通过转化，将零散的变成系统的将无序的变成有机组合的，将浅层次的变成有深度的，甚至达到化腐朽为神奇的效果。某种程度上说，转化，是公文写作中的“默会知识”，是公文写作过程中的“黑箱”，只可意会不可言传的那一部分。
转化，基础在转，关键在化。也就是说，我们所讲的转化，一定有消化加工和重新改造的成分在其中，而不是简单的复制和原样照搬。具体来说，要善于转化上级的要求，不能“原封不动”，善于转化外地的经验，不能“照搬照套”，善于转化书面的语言，不能成不变”。具体包括以下几点。
一是书本知识的转化。
宋代诗人陆游有一句话，“汝果欲学诗，功夫在诗外”。写公文离不开平时的沉淀和积累，而读书是积累知识、提升智慧的源头活水。知识的积累包括理论知识、专业知识和各种社会知识的积累。对于公文写作来说，读书的目的是为了应用，所以要善于思考，在思考当中沉渃深化，实现思想认识的质的飞跃。要把握重点，着重围绕如何更有得、更有用、更有效展开。要联系实际，真正把书读进去，化为自己的知识，尤其把有见地、有意义的东西用到工作中，如果不能有效转化，学到的知识就是“死知识。
例如，对于公文写作者来说，哲学是需要牢牢掌握的一门很重要的学科，是思想力的根本。公文起草的过程，就是一个运用哲学思想认识问题、分析问题、解决问题的过程。当要分析些现象时，要善于运用透过现象看本质的哲学思维，运用矛盾分析等马克思主义哲学的辩证法和认识论，以及使用发展的观点、联系的观点和历史的观点。当要阐述和界定一些新概念时，可以运用哲学思维，从认识论的角度进行论述，如用本体论阐述其基本内涵，用现象学描述主要特征，用目标论指引发展目标。当要指出一些工作中的问题时，可以从正面立论，然后从反面指出问题，再描述整体情况，这其实就是运用哲芓的正反合”理论，形成正反对比，拓展认识深度，比起直愣愣地指出问题效果更好。
二是上级精神的转化。
常言道，“领会上头，摸清下头，两头碰，才有写头。”公文写作一般都离不开对上级精神的传达落实，在总结经验、分析形势、部署工作时，要保持和上级精神相致，观点创新也要在充分吃透上级精神的基础上进行。因此，公文写作首先要悟懂上级精神，准确把握和深刻理解精神实质，做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣，还要尽可能从上级精神中领悟出本单位的工作思路、发展方向，充分发挥出上级精神的引领和启发作用，不能照搬照抄，"上下一般粗，左右一样齐”，放之四海而皆准。
学习上级文件和指示精神，主要是找方向、找依据。它需要站在领导的高度和指导工作的角度思考问题，一般要注意考虑这样一些问题：主要精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？在指导工作中应注意和解决什么问题？如何把主要精神和思想原则贯穿到领导公文中去？上级指示精神关系到公文的站位问题和高度问题，有的公文起点和站位不高，思想层次上不去，很大程度上就是体现上级指示精神不够。
在具体落实某一项精神或政策要求时，要注重对上级的方针政策进行反复的前后对比，特别是对于表述有变化、提法有创新的地方要给予重点关注，查阅资料，反复思考，从而对上级精神有更加深入的领悟，从而提高公文的理论和思维层次。
三是领导意图的转化。
我们说，公文是领导机关、领导同志意图的体现，那么它应该尽量反映出领导的思想水平、政策水平和理论水平。这就需要我们在写作公文之前，摸漬、摸准领导的意图。要把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领导工作经历多、经验丰富，对问题的思考和认识比较成熟，形成了基本的思想，有的见解独到而深刻，所以要注意学习，认真领会。有时领导对一些问题的思索并不是系统、完整地呈现出来的，而是在某个场合、某次讲话或交谈中冒出一些火花，有时可能只是一句话、—个例子。在工作中要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录，并连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性的基本思想，用以指导公文的写作，这对提高写作效率和质量非常有益。
但是，领会意图并不是完全被动的，而是要积极发挥主观能动性不过于依赖领导，要在捕捉领导思想的最新闪光点的基础上，努力深化发展下去，这才是转化的关键和真谛。无论哪级领导，对新形势的判断和分析，对重大问题的思考和观察，对工作的创新和突破，都不可能一步到位，而是有一个“实践认识一再实践一再认识”的过程。有时领导谈的几句话或某个问题，有可能就是他们关注的方向，有些思想只是“火花一闪”，这就要求我们积极思考，沿着领导的思路深入研究，做好充实、深化、创新的工作。所以，写出好的公文不但要有敏锐的思想触角，更要有较强的判断力和感知力。
在具体方法上，要善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导布置任务时一般都会说明意图，起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲，送交领导审阅，以进一步探明意图，确定大框架。有时也会出现这样的情况，已确定要写某个公文了，但领导还没有很好地考虑过，不能立即给予具体指示，即使给了某些指示，但似乎考虑得不够成熱。这时，起草者最好先列出细一些的提纲，领导边看边思考能修改的随即修改，需要另立思想观点的地方交给起草者重新硏究。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法，往往更能体现和把握领导意图。
四是他人智慧的转化。
公文起草往往是一个集体性的劳动，从讨论到起草，从修改到把关，从审核到签发，要经过很多人的关口，凝聚了很多人的智慧，起草者在这个过程中要善于吸收他人观点，择其善者而用之，这样有助于借助“外脑，提高公文的质量。
公文写作中，要善于“借力”，主要是指争取更多人的帮助和支持，如向领导多请示、多汇报，如多请领导改稿子或同事提意见，多改才能出精品，多听取意见才能提高，讨论与修改的过程，就是学习的过程和认识不断深化的过程。对于公文来说，文字只是基础，思想才是腾飞的羽翼。思想从何而来？思想从不同观念的砥砺中来，从集体智慧的碰撞中来。"水本无华，相荡乃兴潋滟；石孰有火，互击而闪灵光”。广泛了解他人的思想成果，努力提炼出自己的独到见解，我们对问题的认识才能站在巨人的肩膀之上，从而很快提升到个新的高度。
五是实践感悟的转化。
写作能力的提高，光靠写是很难解决根本问题的，一定要紧密结合实践进行思考。因为公文与具体工作紧密相连，如果公文是“花”，工作实践就是“木”，花离开木，自然难以生存。如果不关注现实问题，不与实践相结合，文笔再好，理论水平再高，也没法把公文写好。所以一些工作能力强，平时善于研究问题的“笔杆子”，一开始不会写，但很快就能深谙其道，写出高质量的公文来。能把公文写好，写出水平，也往往具备很好的分析判断能力，因为写作公文的过程，其实就是一个“模拟决策”的过程，而不是一个简单的文字组织的过程，决策就需要掌握情况、分析问题、做出思路、做出部署，是一个深入系统的思维过程。经过无数次的演练，无形中就提高了自己对问题的认识，提高了自己的综合素质和能力。
要增强对实践工作的领悟力，就是在遇到问题后，多对这些问题进行解剖，多问自己几个“为什么”：为什么会出现这一问题，这是什么原因导致的，解决这一问题的对策是什么？这种提出问题、分析问题、解决问题的逻辑方法，正是公文离不开的“三部曲”。所以我们要在干中思，在思中写，在写中学，逐步学会在实践中把握大局、理清思路，在实践中“解剖麻雀”、提高认识，在实践中发现问题、找出对策，深化对现实问题的理性思考，将工作实践成果转化为文字内容，把工作与文章融而为一，实现工作能力与写作能力的同步提高。
