公文让领导满意的四个注意事项
公文要把领导是否满意作为衡量价值的根本标准。
写出让领导满意的公文，不是单纯地作文。只有悟透领导的想法、跟上领导的步伐、提出有价值的观点、体现领导的风格，才能让领导满意。具体来说要注意四个方面。
一是正确领会领导意图，避免“这些话不是我想说的”。
这是起草公文的基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认真领会、全面把握并紧紧围绕领导意图去组织、策划，才能确保不跑题、不偏题、不离题；只有如同领导自己头脑里所想、领导自己嘴里所说，领导才会满意。因此，切不可自作聪明，完全不考虐领导的需求另搞一套。这样就犯了主观主义错误，就算写得再好，领导也无法使用。
二是完善升华领导想法，避免“这些话都是我说的，但没什么新东西”。
起草文稿不能简单地当传声筒、复读机，只把领导交代的想法、内容写出来就行了，还必须以“不在领导其位，要谋领导其政”的精神，坚持"源于领导而又深于领导”，根据领导的想法深入思考和研究，自觉把思维活动上升到领导层次，对领导意图进行扩展、完善和升华，使之系统化、科学化、具体化。文稿起草的过程，实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累，对领导想法和要求查缺补漏、修饰完善的过程，甚至是对领导意图再提炼、再深化、再升华、再创造的过程。在不脱离、不偏离领导要求的基础上，通过创造性的工作，把领导的想法一点点充实、一步步拔高、一层层深化，把该想的想透，把领导没交代而必须要写的写出来，把领导想说而没有完整表达的说到位，形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、辞章优美的公文。
三是精心扮演领导角色，避免“这不像我说的”。
起草文稿是以笔代领导表达思想观点，如果不能身临其境地从领导的角度来思考和组织文字，就不可能写出领导想说的话。只有全身心地把自己置身于特定场合，忘掉自己的存在，时刻把自己当成领导，以“领导”的视角而非“我”的视角去思考、分析问题，以“领导”的身份而非“我的身份给别人讲话或作汇报，才能与领导“条心”，和领导不谋而合，使写出的文稿为领导所用。公文起草的过程，实际上就是“关起门来当领导”、演好“临时性角色”的过程。把自己想象成“领导”，找到“在场”的感觉，设身处地用领导的心理、习惯、思维和表达方式来思考该说什么、怎么说，而不是自己想怎么写就怎么写。
要想在写作时“进入角色”，平常就得“熟悉角色”。凡领导了解的大事都要了解，领导考虑的重要问题都要考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。尽量研究熟悉领导的业务工作，不当门外汉。在条件允许的情况下，尽可能参加领导出席的会议活动等，对领导在不同场合的谈话要认真记录、细心揣摩。认真分析领导对些问题的批示，悉心研究领导撰写的重要文章。特别要认真研究领在会议上的脱稿讲话、调硏时的即席讲话等，捕捉其思想“火花”，找出最有价值、最有新意的见解。实践证明，领导思想的“闪光点”使用得恰当，就能成为文稿的点睛之笔，表现主题的最佳之处。
四是准确体现领导风格，避免“这些话都对，但谁来说都行”。
公文一般是“奉命”写作，也就是“命题作文”。受命于谁，公文的风格特征就应服从于谁。要让领导满意，仅有好的内容、好的框架是不够的，还必须对其进行修饰和雕琢，尽量符合领导的个性特征，打上领导个人的独特印记，充分体现领导的气质、学识和风格。而不同的领导，其风格往往是不同的。从思维习惯看，有的领导喜欢高屋建瓴地提出问题，有的喜欢细致入微地分析问题，有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到；从语言表达习惯看，有的喜欢引用名人名言、古诗词和谚语，有的喜欢举出案例分析；有的喜欢富有文采的长句，有的喜欢铿锵有力的短句；有的喜欢气势恢宏的排比，有的喜欢朴实无华的语言，有的喜欢用数据说话，等等。公文必须做到按照领导的思维、讲话风格来写，使公文风格与领导的风格相一致。如果只凭自己的想法行事，就可能南辕北辙。
公文起草的过程，实际上就是模仿领导风格的过程。要体现出领导的风格和特征，就需要适应领导囗味、模仿领导语气，对自己的语言进行改造，务求达到“神似”。平时要通过多听领导讲话、阅读领导文章、找机会与领导交流等方式，了解领导的文化修养水平、讲话习惯、理论水平、政策水平、工作方式和个性特征，在写作时有针对性地剪裁现有材料，搜寻需要的资料，变换语言方式，以最大限度地突出其个性特点，适应和体现领导的不同风格。
