提升公文写作能力的重要途径就是学习
公文写作本身的知识相对容易掌握,而写作背后的知识和能力却更需要学习。
《礼记学记》有一句名言:“学然后知不足”起草公文时,我们往往也有这样的感觉:“写然后知不足”这种不足包括学习准备不足,接手起草任务坐下来时,往往觉得脑子里空空的,不知道从哪里下手、从哪里切入;熟悉资料不足,平时似乎也准备了很多资料,可需要运用时,怎么翻箱倒柜也找不到可用的;思想准备不足,只停留在表面,不能深入思考,得不出有深度和有价值的观点。而要解决这些不足,重要的途径就是学习。
学习的首要方式是读书。对于公文写作者来说,要博览群书,成为“杂家”。读经可以感悟人生大智慧,读史可知古鉴今谋未来,读诸子百家之言可知思想之灿烂、语言之活跃,读集可知诗文之魅力,读哲学可以变浅显为深刻,读社科可以了解和分析社会,读经济可以思考发展与建设问题。正因为公文涉及领域多,需要知识面广,所以公文写作者要立志做“通才”,善于当“杂家”,什么都要学一点,什么都要懂一点,“博学而不穷”。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那么你的底子就越厚。
追求广博的同时,也要做到有所专精,特别是在所在的行业和领域,要有所研究,对一些问题有自己的见地,尽可能成为专家。那么首先要懂得本行业基础性的原理,掌握结构性的知识,形成基本的知识体系。现在社会分工很广泛,隔行如隔山,要熟悉相关行业的基础原理、基本架构、历史脉络和重要趋势,在这些基础理论的指导下,通过看本行业的具体材料,包括原始素材、典型材料、总结材料、专题报告、行业分析等,不断加深对行业具体情况的了解和掌握,这样能抓住关键点,练出透视力,这样写出来的材料才不外行,才能得要义,才会准确、透彻、传神。
公文写作是一个人全方位综合素质的集中反映,能写出有思想、有水平、务实管用的公文的人,往往有很好的工作能力和发展潜质,一旦离开公文写作的岗位,从事别的工作,也能干出一番成绩。所以,公文写作也是一个不断自我完善和不断提高修为的过程。