公文写作要研究清楚了再写
要研究清楚了再写。我们前面说过，写作公文要树立“领导者”意识和“接受者”意识，这里我们要说，还要牢固树立“研究者”意识。
从某种意义上说，公文写作者比研究人员更需要搞研究因为这是正确决策的需要，如果对问题没有进行深入研究就草率决策，造成的破坏性后果非常严重。在起草公文前，起草者一定要对有关问题进行深入研究。如果只是起草通知、函、会议纪要，研究单项的、具体的问题就够了；如果起草大型的报告、领导讲话和综合性工作汇报，则要对全盘工作做深入、细致、全面的研究。
研究的内容包括：
一是研究本部门本单位的职能、职权、职责将应该做什么工作，可以做哪些工作研究透。
二是研究本单位的历史，至少是最近五年的历史，深入了解已经做了哪些工作，有什么问题和不足，有什么需要改进的地方，有什么固定的工作模式和行之有效的工作，还要了解哪些是经常性、常规性、持续性工作，哪些是临时性、紧急性工作。这些可借助《年鉴》、本单位本部门的各种资料汇编以及机关历年的内部刊物获得。
三是要研究本单位本部门的工作规划、工作安排、工作要点。
四是要硏究本单位本部门的运作机制，掌握本单位是怎么开展工作的，如本单位的内部机构、二级单位、指导单位的运作情况，以及单位的工作制度，如办公会议、觉组会议、常委会、全会、代表大会召开的频率和主要议程，以便提前收集相关资料和素材。
五是要硏究上级机关对本单位工作的要求、指示、批示，弄清上级机关希望本单位本部门怎么开展工作。这可以借助于上级单位下发的文件以及主办的网站和刊物了解，也可以通过上级单位领导人的讲话了解。
六是要研究外地兄弟单位兄弟部门的工作情况，看看别人是怎么做的，了解外地工作进展情况，看看外地工作是否有所创新，是否有可以借鉴的先进经验。进行这些硏究之后，撰写公文就有了基础，写起来就会驾轻就熟，且立意会比较高。
在进行研究时，要把握两点：
一是研究工作比研究材料更重要，或者叫研究问题比研究材料更重要。文章是为工作服务的，工作就是为解决冋题的。我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好领导”，就要做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导之外，置身于工作的边缘，为文章而文章，为材料而材料。这不仅仅是揣摩领导的喜好，硏究领导的性情脾气和言语习惯，更重要的是研领导所担负的工作。
研究工作，就要经常想着工作进展得怎么样，我能为领导决策做些什么？如果我是领导，我对这个问题应该怎么看，我希望下边怎么干？向上级汇报，就要想着我们到底做了些什么，上级领导想听些什么，怎样汇报才能更出彩。对问题思考的高度和深度决定了公文的高度和深度；对工作的关注度、融入度，决定了公文的适用度和瞄准度。公文必须围绕工作、围绕问题，特别是中心工作、主要问题、重大问题来进行构思和写作。只有这样，才能把握大局，站位全局，才能把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，写出的公文才能切合实际，解决问题。
二是研究规律比硏究技巧更重要。世上任何事情都有规律可循公文也是样，只要在平时写作实践中勤硏究、多琢磨、多摸索规律，就会收到事半功倍的效果。例如，阶段性工作报告无非是现在什么情况、存在什么问题、下步怎么办；如调研报告，无非是调硏经过、经验做法，然后是几点体会、几点建议。只要认真研究，都有规律可循。这不是“党八股”，而是规律。公文写作要尊重规律、研究规律、掌握规律、运用规律，创新也不能违背规律，而创新本身也有规律。所以，研究规律比研究技巧重要。
