写好公文锦囊之二八法则

写好公文锦囊之二八法则

写好公文锦囊之二八法则。就是突出重点，高效分配时间和智力资源，而不是均衡用力。具体来说，在构思上重点抓立意，在内容上重点抓主题，在结构上重点抓提纲。

第一，意在笔先，就是说立意先于写作。动笔之前，首先要想清楚为什么写、写什么，想传达什么思想、观点和情感，也就是为文章定下基调，确定文章的思想基础。所以古人说，“意犹帅也，无帅之兵，谓之乌合。”没有立意或者立意不明确的文章，就像没有统帅的乌合之众。立意直接决定着文章质量，是文章的灵魂命脉，但凡有写作经验的人都有这个体会，写篇好文章，需要花大量时间在立意上。

确定立意即“破题"，要把握好时、事、势，做到有理论高度，有论述深度，有独特角度，能够站位全局，抓住关键，把握趋势。时”就是时代，文章要“为时而著”，符合时代要求。“事”就是事物，文章要“为事而作”，写文章要把事情吃透。势”就是趋势，要顺应发展的趋势。立意要注意把握好四个度，一是高度，从理论政策层面分析事物，在全局和大势上审视事物，在大的趋势中判断事物；二是深度，就是思考问题深入独到，分析事实到位精准；三是角度，显示出不同一般的见解，不落俗套；四是尺度，不能过，也不能不及，不偏不倚，妥当得体

第二，题好一半文。这里的“题”既包括文章主题的确定，也包括标题的提炼。主题是否明确，提炼是否精准，内涵和外延是否怡当直接关系到文稿质量。主题决定了材料取舍，支配结构布局，制约着表达方式，影响遣词造句，说题好一半文并不为过。确定文章主题是富于创造性的工作，多花时间在主题构思上是非常值得的。公文主题最重要的要求就是明，内容上一文只能一个主题，构思上要鲜明地突出主题，语言上要直陈主题。主题的直接呈现就是标题，长期从事文字工作的人都有体会：写文章相当大的精力要放在标题制作上，需要反复琢磨，反复推敲，反复修改

第三，拟出好的提纲。围绕主题设计结构是公文写作的重要步骤，结构设计是通过提纲呈现出来的。能拟出一份完整、准确、精美的提纲，说明头脑中已经有了文章的整体架构，做到胸有成竹，文章就成功了一半。所以写作高手们都不惜花时间和精力去琢磨提纲。一个好的提纲标准，可以用“高”“富”“帅”来衡量。“高”就是有高度，全面地阐述问题、分析问题、解决问题，表现事物的本质特征，体现明晰的逻辑关系。“富”就是内容丰富完整，有头有尾有中段，言之有物，没有大的内容缺失。“帅”就是好看，布局严谨，衔接紧密，层次清楚，紧凑精干，不板不乱，浑然一体。

列提纲有两种方式，一是列书面提纲。二是在心里列提纲，也就是打腹稿。重要讲话提纲应尽可能列得细一些，可以细到每段的层次，每个层次包含的要点，在此基础上加以扩充和完善，就可以成一篇像样的文章。短一些、急一些的文章般采取打腹稿的方式。但我特别想说的是，提纲是限定性的，也是开放性的，既要重视提纲，又不能完全依赖提纲，不要被提纲束缚了手脚，画地为牢。有了提纲之后，还要听取各方面的意见，进步思考和深化认识，对存疑的地方加以验证，对有所偏差的地方加以校正，这是一个持续思考和硏究的过程。