写好公文锦囊之一气呵成
第七个锦囊，一气呵成。一篇好的公文，其实也是一个完整的生命体，有它的生成方式、内在结构和表现形式，我们要学会去认识它和理解它。好的文章是—气贯通的，就是读起来酣畅淋漓，思维的脉络连贯畅通，结构的安排紧凑顺畅，首尾一体，一气呵成，给人一种行云流水、势如破竹的感觉。相反，不好的文章就是磨磨蹭蹭，欲说又止的，读了不爽利。这里讲的文气贯通，包括两个方面：首先是在思路上做到文理连贯，内容上合理、有序、连贯、周延；其次是在语气上做到文气连贯，外在表现形式上力求自然、连贯、流畅、通达。要做到一气呵成要注意以下三点。
第一点，归并与提炼。这是成文过程中的两个环节。当确定了主题和结构后，就要搜集相关内容，也就是占有材料。平时要做好材料的收集工作，这是“日常储备"。在起草综合类材料之前，一般都有段收集材料的时间，这是“专题储备”。然后需要在既定的框架下，进行局部内容的构思。这是构思与布局之间的一个承上启下的环节建议新手在列出提纲的前提下，把相同类或相近的材料先捏在一起再进行修改，换句话说就是“同类项合并”。文稿的主题和结构不样，相关材料的位置和顺序也不一样，基本要求就是有条理、逻辑F密、内容精练
然后还涉及如何取舍材料的问题，就是让观点和材料有机统一起来。缺乏材料固然写不好，但材料太多不善于取舍，同样也写不好。在材料筛选方面，关键在于要有主心骨，明白该取什么、该舍什么能“拿得起”又"放得下"，才不会被材料所压倒。选材料的原则就是，要切题，要准确真实，要好中选好。在此基础上进行提炼，提炼观点、提炼标题，这是写好文稿的关键。由于第—想法往往是比较普遍的、浅层次的想法，缺乏新意或者不够深刻，因此要反复思考，孔子讲“叩其两端而竭”，就是教人从正反两个方面去思考问题，从而找到最佳的表述
第二点，先热后冷。有了前面的各种准备，动笔的时候，要有自信心，胸有成竹，一气呵成。按照框架设计的预定目标往下写，一时缺的东西，宁肯写好后再补上，也不要停顿。不妨作一些强制性训陈练，在写之前查阅大量资料，一旦开始写作，将参阅资料概收起，用自己头脑加工过的东西和自己的语言进行表达。写时要热处理，写成后要冷处理。如果时间允许，草稿写出后，不要急于改。可以先暂时把它放在一边，然后再回过头来冷眼反观，设身处地分别站在讲话人和受众的角度去看。如果不仅能看出毛病，而且还感到非改不可，这时就有了改好的心理条件和思想基础
第三点，三次创作。一个成熟的作者在起草一个大的文稿时，会经历三次创作过程。首先是头脑思考，这是最重要也最基础的环节；其次是手指思考，在组织语言文字的过程中，会由于思维被激发，从而不断涌现新的想法，要用手把它们记下来；最后是语言的自我思考，就是说在文稿的形态较为成熟的时候，在修改完善的过程中，会出现人的思维被内容带着走的情况，语言自组织、自演化，不断衍生和链接，自动填补思维的空白，推动思维认识进步得到深化和提升。这其实是思维与语言文字产生深度互动的一种结果，也是进入良好写作状态的种表现，是文章真正能出彩的一个重要环节
一气呵成与反复修改并不矛盾，好文章都是改出来的，修改文章的过程也是锦上添花的过程。提纲和初稿并不能决定文章的最后形态，很多新的想法都会在修改的过程中涌现出来。那种“老子文章天下第谁也动不得”的态度是要不得的。同时也要转变“良工不示人以璞”的想法，勇于听取别人的意见，特别是听取一些经验丰富的同事的意见。也不要有“差不多”“过得去”的思想，因为公文写作直接面对领导，往往时间紧、要求高，非常容易因疏忽大意产生差错，所以应严谨细致，沉下心来，才能做到构思写作时举重若轻，检查提交时举轻若重
