事务性公文的精髓与目的

事务性公文的精髓与目的

事务性公文的精髓，就是写好相关的“事务”。

因为它是用来处理实际事务的应用文体，要推动实际工作，解决实际问题，所以应该始终围绕工作的现实需要着手着墨。好的事务性公文，让人看了能在最短的时间里明白“为什么”、知晓“办什么”、了解么办"，把问题、道理、措施、要求表达得千净、清爽、明白。简单地讲，就是要对推动工作、解决问题管用、有用、实用。

事务性公文有鲜明的针对性，或指导工作、布置任务，或反映情况、请示问题，或联系事宜、商洽工作，都有具体明确的实用目的，都针对工作中发生的新情况、新形势、新矛盾、新冋题，提出解决办法和措施。写作的时候，要有的放矢，注意内容的针对性和操作性。

例如，计划是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作预先做出安排时使用的一种公文，主要用于对未来的工作任务提前拟定目标、步骤和方法等，以做到事先心中有数，减少工作的盲目性。常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、要点等，都属于计划性文体的范畴。.

计划其实就是围绕“事务”来展开其主要内容的，那么如何写好“事务”本身呢？首先，扼要说明制订该计划的缘由、根据，对完成任务的主客观条件作分析，说明完成该计划的必要性与可能性。其次，是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后，是结尾语，提出重点或强调有关事项，做出简短号召，或提出保障措施等。

事务性公文的目的是推动工作，因此具有强烈的导向性。

这一属性在工作报告、调硏报告、领导讲话中体现得尤为明显。平时我们评价某个报告或讲话写得好，往往会说它具有“针对性、前瞻性、指导性”，这些方面的特质，莫不是以问题为圆心、从有利于解决现实具体问题来评判的。工作中要解决问题，必先认清问题；欲要认清冋题必先研究工作，把握规律，从而有针对性地提出具体办法。

所以，事务性公文要着力于发现问题、分析问题、解决问题，使文章的指向始终聚焦在所要解决的具体问题上，针对问题讲道理、提措施，在统思想、达成共识、协调步调上着墨使力。只有始终坚持问题导向，抓住解决问题这个根本，才能抓住文章写作的根本方向，才能避免写出些不痛不痒、甚至中看不中用的浮泛文字。