通知的分类及四项基本要求

通知的分类及四项基本要求

通知的分类

同样是通知，类型也有很多种。根据适用范围的不同，通知可以分为六大类。

一是发布性通知。

用于发布行政规章制度及党内规章制度、意见、办法等带有法规性文书的告知通知，主要是告知具体事项，提出指导性意见。

二是批转性通知。

用于上级机关批转下级机关的公文给所属人员让他们周知或执行。“批转”意为“批准、转发”。如下级机关的总结、报告等对全局有指导意义，批转后推动工作；下级机关的意见、建议，经过上级机关转发后，就代表了上级机关的意见，具有了效力。

三是转发性通知。

用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

四是指示性通知。

用于上级机关指示下级机关如何开展工作。此类通知的内容具有指示性、指导性，要求下级机关贯彻落实。行文时应注意写清楚通知的缘由、依据、意义、目的，写清楚应知或应办事项，如交代任务、政策措施、具体办法和注意事项等。

五是任免性通知。

用于任免和聘用千部。

六是事务性通知。

用于处理日常事务性的工作，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或人员。较常见的如会议通知、放假通知、缴费通知等。

通知的四项基本要求

需要指出的是，通知种类固然繁多，但不管撰写哪种类型的通知，都有一些基本要求是应该遵循的

一是要事先了解内容，明确通知目的。

写好通知必须事先了解要通知的具体事项，是要求工作、规范事项，还是任免或者传达等，不同的事项直接关系到通知的内容不同。明确了通知的内容，就要明确通知发给谁、通知哪些内容、应该提出什么要求。这样，一篇通知文稿基本的方向性就没有什么问题了

二是注重语句表达，做到条理清晰。

通知有规范的公文用语般按照说明的方式来表达，按照事物的发展规律和基本属性来说明体现清晰、明确、有逻輯的特点。通知的内容必须按条分类，清晰表达，切忌不分段落、不分条目整篇混乱表达。按条目表达同时也有助于通知内容和事项的高效落实。

三是注重文件规范，避免引起歧义。

通知属于法定性公文，和其他公文一样，有严格的标准和规范，要特别注意的是通知要使用公文规范的语言表达，如使用按照、根据等词汇，避免因用词不准而造成歧义。

四是反复提炼修改，按照程序发文。

通知草拟完成后，切忌直接走程序，一定要严格仔细地再提炼、修改和检查。在确定修改无误后，再尽快按照程序发文。