公文写作需逻辑清晰严谨缜密

公文写作需逻辑清晰严谨缜密

公文写作属于理性化的写作，是逻辑思维的产物。公文的逻辑性，不同于议论文在论理层面的严谨缜密，而表现在文章的写作思路上篇好的公文，应该展现语言严谨周密的逻辑魅力，注重概念明确、判断恰当、推理合乎逻辑，熟练运用同一律、矛盾律、排中律等逻辑规律，结构合理、观点鲜明、逻辑合理。

大家都知道，毛泽东同志是遣词造句的大师，他的文章既有思想的力量，也有艺术的感染力，还有强大的逻辑力量。中华人民共和国成立初期，一些报纸、杂志、书籍上的文字以及党政机关的文件在语言运用方面存在着混乱状况，国家相关部门注意到这一点，要求规范语言的使用，强调写文章要讲文法、修辞、逻辑。

毛泽东同志说，讲究逻辑，是指使用概念和判断进行推理的时候要有逻辑性，“必须注意各种词语的逻辑界限和整篇文章的条理”，文章“开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突”。也就是说要注意文章的准确性、条理性和前后的一贯性。这些观点对我们有很大的启发意义。

我们在写作的时候，一定要有充足的理由去验证观点，才能把这个观点写在公文中。例如，生活中有人说：“我不是法官，我还学什么法律！”对于具备逻辑知识的人来说，就很容易发现其错误所在，而且反驳起来也容易切中要害。

我们稍加分析便不难发现，这句话实际上是一个省略的三段论推理，中间那句省略的是小前提我不需要懂法″。此推理尽管前提真实，结论却是虚假的。因为它违反了三段论推理规则“前提中不周延的项，在结论中也不得周延”，从而犯了“大项扩大”的逻辑错误。

我们再举一个不久前发生的例子，北京大学举行120周年校庆校长在庆典讲话时，将“鸿鹄之志”的“鹄（hu）”读成了hao，引起了轩然大波。为了平息风波，两天后，校长发了一封道歉信，为这个错误而道歉，并且解释了自己受时代影响而存在文化缺陷的事实话说到这里本来也就可以了，大家也不会再深究。

可到这封信的最后，校长又说了一句“质疑和焦虑不能创造价值，反而会阻碍我们迈向末来的脚步”，他的本意是希望公众不要揪着这个错误不放，但这么一个大学校长应该秉承的理念来说，“质疑和焦虑不能创造价值”这样的观点都是明显站不住脚的，那么由此推导的预期结论，即希望公众不要只盯着个错字，而应该关注他讲话的总体内容这一意图，自然也就没有任何说服力了。