公文写作逻辑性问题需要注意的四个方面

时间:2024-06-15 06:44:05

公文写作逻辑性问题需要注意的四个方面

公文写作需要逻辑,但有时由于一些思维上的不足,也常常导致写作中出现逻辑问题,对这些常见问题需要加以辨识,并且纠正。逻辑问题的存在,让公文有了疏漏,会降低公文的格调和严肃性。概括起来,常见的几种逻辑性错误主要包括种属概念之间的混淆使用、违反同一律、违反矛盾律、违反充足理由等。

公文写作逻辑性问题需要注意的四个方面

下面我们针对这些逻辑性问题,说一说要注意哪些方面。

第一种情况,要正确判断概念之间的关系。

日常生活中常有因为对一些字词的意思和含义不了解,导致在写作时犯概念错误的情况。公文是很严谨、逻辑性很强的文体,不允许犯这种低级错误。在写作过程中,如果遇到对某个字词不认识或者不理解时,需要认真细致地查询并分析它是否可以用到文章中,还要弄清楚概念之间的关系,绝不能混淆,以免犯错误。两个概念之间本该是种属关系的就是种属关系,不能混淆为并列关系,从而降低公文的严谨性。公文写作者在平时要多注意对字词的积累,加强对概念的认知和辨析,丰富自己的知识,为写作打好逻辑基础。举个例子,某单位一名同志给领导写材料时,将一组数字“1×100°误写为“100X1″,被领导狠狠地批评了顿。这个写材料的同志很不服,问领导两者有何不同?领导训道你跟一个女孩约会1000,与跟1000个女孩各约会次,能是一回事吗?”这是个段子,但很说明问题,这个同志在逻辑上犯了“概念混淆”的错误。

第二种情况,要正确运用同一律。

在公文写作中,同一律是指在同—个时间、同—个条件之下要始终保持一种观点或一种概念。它的主要刑式是“A就是A"“如果A,那么A"。同律在一定程度上保证了公文思维逻辑的确定性,确保了文章逻辑严谨。违反同_律的主要形式是偷换概念,也就是说在公文写作中,把大概念和小概念彼此调换了;或者以偏概全,以小代大,以次充好。其共同特点都是开始说"A就是A",说着说着就变成了“A就是B",至于A和B是不是同个事物,往往就顾不得了。比如,你在写一篇关于海外市场开拓的情况报告,那么在这个既定的主题下,内容的范围就是关于海外市场开拓的,如果写着写着把这个概念扩展到对外合作上,把引进外资的内容也写进去了,那很明显就是混淆了概念。正确运用同律,要求我们在同条件下、同时间内能够确保思维不紊乱和一致,如果要从概念跳跃到另—个概念,一定要说清楚二者之间的关系,保持逻辑的完整与周延。

公文写作逻辑性问题需要注意的四个方面

第三种情况,要正确运用矛盾律。

矛盾律是指,在写作公文的过程中会用到很多的观点,但是在一篇文章中不能出现观点相互矛盾的。整篇文章在同一个思路下,观点得统一,是什么就是什么,不能前后矛盾,出现“自打脸”的情况。例如,写篇关于要求加强资金集中管理的文件,那么围绕这个主题,就要说清楚这样做的必要性,加强集中管理有利于提髙管理效能、有利于防控冈险等,如果说着说着又说到集中管理不利于调动下级单位积极性等观点上来,那观点就互相“打架”了,这篇公文的权威性和说服力就荡然无存。所以,自我否定是公文写作中的一大忌,它不仅会影响公文的严谨性,也会使公文的逻辑紊乱,打乱文章的结构。

第四种情况,要注重充足理由的可靠性。

充足理由在公文写作中起到很重要的作用,它的形式是由B可以推出A,如果B是真的,那么我们可以进步推出A是真的。这就是说,在一个理由充分的条件下,在判断和推测中有一个逻辑的联系,要推测个结论,先要保证用来推断的理由是正确的,不然将会出现理由不正确的错误,那么在判断和推测之间的逻辑关系断裂,结论就不能推出来或者不成立。也就是说,只有理由充分和依据正确,才能推断出观点。

公文写作逻辑性问题需要注意的四个方面