公文写作的四种常用结构模式

公文写作的四种常用结构模式

公文结构有没有一些常用模式呢？这是有的。一般而言，公文写作的常用结构模式有四种。

第一种是“篇段合一”式。即全篇的结构为段，篇段合。这种形式多用于内容集中单一、篇幅简短的公文，如发布令、呈报性报告、转发和印发通知，以及简短的公告、任免通知和批复等。如《中华人民共和国主席令（第八十六号）》的正文

《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国招标投标法》、〈中华人民共和国计量法〉的决定》已由中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十一次会议于2017年12月27日通过，现予公布，自2017年12月28日起施行这一则国家主席令，内容概括集中，—文一事，篇幅短小，文字简洁，语言概括，十分典型地运用了“篇段合”的结构形式

第二种是分项式。即开头先说明目的、依据、原因，或阐明主旨，然后分项表述有关内容，形成“总说一分述一总说”的结构。这种形式在公文中使用相当普遍，如请示、决定、通知、函、会议纪要等公文，一般采用这种结构。

第三种是条款式，又称条文式。在公文写作实践中，常常需要对纷繁复杂的工作事项进行条分缕析，做出适当的主次、先后排列和构配置。“条款式”便是这一工作实践的产物。即全文从头到尾采用条文结构，将一个事项作为一“条”，以汉字序数逐条排列（如第X条”）。条款式专用于法规、规章类公文。条款式也有两种：一是章断条连式，全文分为若千章，章下列条，条目序号不受章的限制，全文条目序号连续编排，这种结构适用于内容多、篇幅长的法规、规章，如《中华人民共和国统计法》就采用这种形式；二是条文并列式，全文不分章，条目序号连贯编排，篇幅较短的规章、制度一般采用这种形式，如《国家统计局巡查工作办法》。有的条文并列式结构可不用“条”标示，直接以汉字序号排列，如《统计上大中小微型企业划分办法》。条文式结构下的款或项应独立成段，段间内容应具有相关性。

第四种是分部式，又称文章式。即将内容分成几个大部分或若干层次，每个部分可用小标题揭示该部分主旨，以相对完整的一个意思组成若干段落，以若部分或若干段落形成篇章。分部式结构也有两种：一是全文内容分为若部分，每部分以小标题显示该部分的主旨下面阐述具体内容。这种形式常在篇幅较长的报告中使用。二是全文按层次直接分段排列，不加小标题和序号，如有的奖惩性通报通常采用这种形式。

掌握了这几种结构方式，我们在工作中可以根据实际情况，灵活使用。一般而言，一些内容比较单一的公文，在长期实践中形成了固定的结构。但对于内容复杂的公文，结构上的变化较多，就需要根据主旨和材料来貝体确定。