毕业论文的格式规范及要求-应用文写作
各个学校对毕业论文的格式都有明确的规范性要求,一般是依据《学位论文编写规则》(GBT7713.1-2006)、《信息与文献参考文献著录规则》(GBT7714-2015)等国家标准制定的。下面介绍四个方面的相关规范。
1.各级标题的层级规范
毕业论文一般需要设置多级标题。每一章的标题为一级标题,每章中再分二级标题、三级标题,甚至四级标题。《学位论文编写规则》要求论文的章节编号全部顶格编排,编号与标题之间空1个字的间隙
例如:
第2章XXXXX
2.1.1×Xxxx2.1.2×Xxxx
2.2×××xx
2.2.1×xxxx
2.22××xx
2.3 XXXXX
值得注意的是,编号与标题之间需空1个字的间隙。因为如果标题内容的第一个字怡好也是阿拉伯数字,就容易产生歧义,所以需要在编号与标题内容之间空一个汉字大小的空格(也即2个字节的空间)。标题末尾一般不使用标点符号。
2.字体和段落排版规范
毕业论文应采用国家正式公布实施的简化汉字,以中文或英文为主来撰写,其他外语类专业除外。正文的中文字体使用宋体,英文字体采用新罗马字体(Times New roman)。论文各部分的字号大小和段落行间距需按所在学校的论文格式要求进行排版。
数学公式和专门文字(如计算机程序代码、国际音标等),这些内容的字体可根据需要进行选择
3.引文方式与引用标注规范
毕业论文中的引文标注是尊重他人研究成果的一种体现。引用时不能断章取义,且需核对无误;引文的出处要进行规范标注。毕业论文对引文的标注一般采用文末注的形式,也就是在参考文献部分将引用的文献按照一定的方式排列出来。引用标注方式有两种:一种是顺序编码制;另一种是蓍者一出版年制。不同的标注方式,在格式上和参考文献的排列上是不一样的
(1)顺序编码制
顺序编码制,就是按照全文引用的先后顺序,依次在引文的地方采用上角标的形式来标注。如果是多次引用同一个文献(专著),要使用同一个序号,在序号的方括号“外注明引文所在的页码,例如:果2194199,…标235。采用这种标注方式的,文未参考文献的排列顺序应当与在正文中引用的顺序相同顺序编码制的引文方式有直接引用和间接引用之分,例如直接引用
某某某认为,“XXXXXX某某某的“xx”四看法,xxx。
在x研究中,“x”倒,还有“x",我们认为xx间接引用
在x研究中,某某某对xx提出了x的看法。
在x研究中,某某某对xx提出了xx的看法2,我们认为xXx
直接引用的,需要将引文部分加上引号;间接引用的,不加引号。关于上角标的标注位置,直接引用的,应标在引号之后;间接引用的,建议标注在引用内容所在的分句末尾逗号之前,若整句话为间接引用,可标于句号之后。
(2)著者一出版年制
著者一出版年制,就是在引文的位置采用“著者一出版年”的形式注明文献出处
引用论文的,标注格式为
姓名(年份)认为:“xXx×。或“xx××。"(姓名,年份)
引用专著的,标注格式为:姓名(年份:页码)认为:“xxXx。或“x×x×。”(姓名,年份:页码〕
4.论文中的图表格式规范
毕业论文中的图,应具有自明性,即只看图、图题和图例,就可理解图意。图要精选、简明,切忌与表和文字表述重复。图中的术语符号、单位等应同文字表述一致。毕业论文中的表,建议采用国际通行的三线表。表中参数应标明量和单位的符号。论文中的图、表,在格式编排上,有以下要求
(1)图和表与其前后的正文之间要有一行的间距
(2)图、表采用阿拉伯数字分章编号。
(3)图序及图题居中置于图的下方,表序及表题居中置于表的上方。以“图″或“表”开始,章节号和编号之间用""连接,如表23"。
(4)如果某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表序后跟表题(可省略)和“(续)",置于表格上方。续表应重复表头
(5)引用别人的图或表应在图题或表题右上角标出文献来源
(6)图或表的附注应位于图或表的下方
(7)图、表内容多为五号字,中文字体为宋体,英文字体为新罗马字体(Times new roman)