正确把握应用文的行文风格-应用文写作
1.行文风格概谈
不同人写出的文童，会因为个性、气质、经历背景、知识结构、思想认识的不同而展现出不同的风貌，从而使自己的文章整体展现出异于他人的个性特点，这就是行文风格。这一般是就文学创作而言的，应用文有没有行文风格问题呢？当然有！
平时看到一些应用文，感觉有点别扭，既不像文学作品，又不像应用文。这可能就是在行文风格上出了一点问题，读起来没有应用文的味道。有诗歌的味道，散文有散文的味道，那应用文也应该有应用文自己的味道。
对于应用文来说，特别是公务文书，因为作者的身份不同于文学创作的作者，自然就会形成应用文独特的风格。应用文中的公文，是在公务活动中形成并使用的文书。公文的作者与一般文章，文艺作品的作者不同，不是指公文的撰稿人，而是公文制发全过程的机关，组织或者个人，这个“个人是法定作中的个人，是指国家机关、合法组织的负责人。公文是用来体现党政机关、组织或团体的集体意志的，并且只能在自己的职权范围内制定和办理公文
公文的作者与一般文章的作者有所不同，公文的读者与一般文童的读者也不相同，所以，在传递信息、表达意图、沟通情况等方面所用的语言表达方式也有所不同，这就形成了不同的行文风格。
2.应用文写作的行文风格问题
我们从广义公文的角度来谈谈应用文写作中的行文风格问题。在公文实务中，有些写作材料存在一些共性问题，这些问题多多少少与行文风格不太匹配，比如人称代词的使用问题、句子的句型句类问题助词的使用问题等
（1）人称代词的使用问题
有些学生、在职人员写的总结类材料，文中“我和“我们相当高，显得啰里啰唆。在总结中，应该写“什么工作做得怎么样"，而不是主要写“我怎么样"。是不是这样的呢？请看以下分析。
一个学生写的总结，其中有这么一段话这一年，在学习上我没有输给我自己。我再也不是那个倒数第一。要是为我今年的学习情况打个分，我会给自己90分，因为我相信，我明年的状态将会更好，我将不断地超越自己。
这一小段话，“我”字出现了8次，“自己”出现了3次，频率太高，可适当删掉几个。
总结类文书和计划类文，“我”字的使用频率极低，要尽量少使用“我”和“我们”等。不使用“我”，那句子该怎么来表达呢？改变句子的主语即可，把以前用“我”的地方，换成具体事物、具体作来充当主语。例如，在2018年国务院政府工作报告的“过去五年工作回顾”中，这样写道
五年来，经济实力跃上新台阶。
五年来，经济结构出现重大变革。
五年来，创新驱动发展成果丰硕
五年来，改革开放迈出重大步伐
这些句子都使用了主谓结构，采用了不同的主语用来表达“什么怎什么。所以，在应用文写作中要尝试选取适当的主语，避免高频使用“我”字。
（2）句子的句型句类问题
在应用文写作中，还要注意句型和句类的使用。一般来说，应用文写作使用短句较多，单句多，复句少什么是句型？这涉及现代汉语的一些语法知识。句型就是句子的结构类型，一般把汉语的句子类型分为主谓句、非主谓句等。主谓句是由主语和谓语两个部分构成的单句，非主谓句是分不出主语和谓语的单句。在应用文中，主谓句和非主谓句在使用上差异明显。
第二章讲述了计划美文书和总结类文书遣词造句的写作技巧。计划类文书多使用动宾结构来表述“做什么，目的是什么”，多使用无主句；而总结类文书，在总结工作成绩时，多使用主谓结构来表述什么怎么样，成效如何"，在总结工作措施的时候，多使用动宾结构。比如：
写学习计划时，可以写“努力提高写作水平
写学习总结时，如果从效果角度来写，就可写“写作水平明显提高”如果要加上举措、效果的话，就可写“勤学苦练，写作水提高”。
这样一对比，就知道不同句子可用来表达不同的内容，具有不同的功能。
再来看句类。每个句子都有语气和语调。每个句子都可以根据不同语气来分类，分为陈述句、疑问句、祈使句和恶叹句四种类型。比如，报告、总结等文种一般多使用陈述句，但有些人在报告、总结中使用祈使句和疑问句，行文风格就存在问题。例如“要”字的使用具有很强的祈使语气。在报告、总结中，有些人习惯用“要”字作为个句子的开头，要怎么样、要怎么样，“要”来“要”去，好像是跟别人下命令似的，很不妥
（3）助词“了”的使用问题
报告、总结之类的汇报材料，是对过去某个时间阶段或某方面的工作进行总结，都是已经完成的事情，所以，有些人在写作时经常采用“了”字，用来表示动作完成。例如，有个学生的总结是这样写的：刚入大学，我参加了科技制作活动，培养了创造力与分析解决问题的能力。后来，我参加了精仪杯科技竞赛。”
这两句话中，用了2个“我”，3个“了”，有一种记流水账的感觉。怎么修改呢？可改为：刚入大学，积极参加科技制作活动，创造力与分析解决问题的能力得到一定程度的提升。参加精仪杯科技竞赛，创新意识不断增强
这样一改，没有用一个“了”，也没有用“我，因为个人总结潜在的主语就是“我”。再看第二个例子。
到了大三的时候，我加入了‘第五象限社团并第一次接触了VR，在经过了深入了解和学习后，我对于科技的发展有了新的认识，，眼界再一次开阔了很多。
这一长句话中，助词“了”字出现6次，语言很不精练。可修改为：
大三，加入‘第五象限’社团并第一次学习VR。经过了解和学习，对科技的发展有了新的认识，眼界不断开阔。
这样一改，只有一个“了"。可以说，“了”在报告、总结等汇报性材料中的使用频率不高，为避免啰峻，建议少用“了。
