公文写作的用语要求及习惯用语-应用文写作
应用文写作中，公文具有规范的体式。对不同文种的格式和政府有明确的规定，在语言运用上具有公文语体的特征。
公文的格式一般包括公文的结构、样式和各种标志，这是公文在形式上的鲜明体现。因此，党政机关公文的规范体式，有别于应用文的其他文种更有别于一般的文学作品。公文的规范体式有利于工作处理的规范化、制度化和科学化，提高工作效率，更好地发挥公文的法定效用。在语言表述规范上，公文要做到准确、严谨和简洁。在行文中，还包括些习惯用语的使用规范。
1.用语要求
（1）准确性。准确性是公文写作最基本的要求。公文的写作不像文学创作那样可以“虚构”，公文写作有其独特的准确性要求，可体现在两个方面：一是材料使用要准确。公文的遣词造句需要清楚准确地把文件内容表述出来，所用材料必须符合公务活动和现实生活的实际，不可虚构和编造。二是表述要准确。公文语言要恰如其分地表达思想内容，正确记载和传递信息，应该做到概念明确，判断推理正确，符合语法规范，避免产生歧义，不可随意使用带有感情色彩的词语，应措词得当，避免褒贬失当。
（2）严谨性。严谨性主要指公文中的叙述和说理要严密周全的严肃性和权威性。因此，公文中应避免使用方言词和口语化很强的词，不可随意使用缩略词、字母词语、生僻词、网绉新词新语等。当然，不是不能使用，而是不能随意使用，要讲究规范。
（3）简洁性。公文语言应简洁朴实，平实易懂，简明扼要，切忌堆砌华丽辞藻和滥用修辞格。在段落层次上要结构清晰，句式简洁篇章严谨。尽量使用短句，除说理、论证以外，尽量少使用关系比较复杂的复句。
2.习惯用语
规范性的公文习惯用语，可以反映公文的行文关系和工作程序在使用习惯用语时，应根据文种表达的需要，酌情选取。我们将公文中的一些习惯用语归纳如下，以供参考
（1）开头用语
时间类：兹、兹（有）、兹（派）、兹（因）、兹（将）等。
依据类：根据、据查、据反映、按照、遵照、依照等。
原因类：由于、因、鉴于等
目的类：为、为了等。范围类：关于、对于等。
（2）称谓用语
第一人称：本、我，如本校、本部门、我院、我局等。
第二人称：你、贵，如你处、贵公司、贵校等。第三人称：该，如该单位、该同志、该生等
（3）引述用语。有“接、前接、近接、收悉、敬悉、惊悉、阅悉”等，主要用于引述来文。
（4）经办用语。有“经、业经、均经、兹经、并经、未经、业于”等，用来说明工作处理的过程，表明处理时间及前后经过
（5）期请用语。有“希、请、望、拟请、努请、違照执行、参照执行”等。“希、请、望”等上下级可通用；“遵照执行”等用于上级对下级机关的文尾
（6）询问用语。有“当否、妥否、是否妥当、是否可行、请批请批准、请回复、请指示”等，常用于请示、报告、函等文种的结束语。请示写这种用语，是要求上级给予“批复”，而报告写这种用语，只是为了表示尊敬、客气。
（7）敬谦用语。有“谨、谨电、谨启、谨复、承蒙、谨代表谨祝、敬盼、恳请”等，以示恭敬，属于谦词，这在“函”中经常使
（8）时间用语。除了开头用语“兹”以外，行文中的时间用语有“今、顷、届时、按时、当即、即刻”等。
（9）表态用语。有“同意、不同意、照办、可行、不可、准予、批准”等，一般为下行文用语。
（10）承启用语。有“为此、对此、鉴此、据此、综上所述″等往往用在开头的总叙之后以连接下文的分叙，起承前启后作用；也可用于结尾部分，对上文进行总述
（11）结尾用语。除了上述询问用语外，还有“特此报告、现予公布、为要、为盼、为荷”等。“特此报告”用于上行文；“现予公布用于下行文。“为要”有加强期望语气的作用，"为盼”芾有盼望的意味，“为荷”带有感谢的意味；它们一般用于平行文，“为盼”“为荷表示客气，“为要”则不表客气。
