公文函的范文及案例分析-应用文写作
代行批复函范例
天津市人民政府办公厅
津政办函[2018〕11号
天津市人民政府办公厅关于同意建立天津市市场监管工作联席会议制度的函
市市场监管委：
《天津市市场和质量监督管理委员会关于建立天津市市场监管工作联席会议制度的请示》（津市场监管研[2018〕1号）收悉。经市人民政府同意，现函复如下
市人民政府同意建立由市市场监管委牵头的天津市市场监管工作联席会议制度。联163席会议不刻制印章，不正式行文，请按照市人民政府有关文件精神认真组织开展工作。
附件：天津市市场监管工作联席会议制度
天津市人民政府办公厅
2018年2月14日
附件（略）
简析
这是一篇代行批复的函。虽然文中引用对方的来文为“请示”，但没有用“批复”进行回文，属于批答函，这是因为此函由“天津市人民政府办公厅”制发，天津市人民政府办公厅与天津市市场监管委不是直接隶属关系，不宜使用“批复”。批答的事项是经市人民政府同意，由市政府办公厅函复
（1）开头部分，引述来文及发文字号，并说明经办情况。
（2）主体部分，写明同意事项及相关要求
（3）结尾部分，此函没有专门的结尾和结语部分，作为代行批复的批答函，可以不写“特此函复”之类的结语。
函”的写作灵活多样，但鉴于发函方和受函方的不相隶属关系在用语上多有讲究。首先，要注意行文简洁明确，语言要朴素自然，把握分寸。无论是平行机关还是不相隶属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要以势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时，要像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务活动的正常进行。
请批函范例
x大学关于协助震灾地区文物部门进行调查和测绘记录工作的函
国家文物局重点科研基地管理办公室
512汶川大地震给四川人民带来了沉重的灾难，同时也对当地的文物建筑产生了极大破坏。据统计，已知受损的文物建筑40余处如都江堰的二王庙…均具有极高的文化价值和艺术价值。灾区拯救生命的工作仍在进行，文物建筑的保护和记录也亟待展开。作为国家文物局下属的“文物建筑测绘研究基地”，我校愿组织专业人员近期赴灾区协助当地文物部门进行调查、测绘记录工作，请国家文物局予以批准和支持。
特此致函。
XX大学
2008年5月22日
简析
这是一篇请批函。虽将其作为范例，但也有一两处不规范
（1）文种选用。该函中有请求批准的内容，为什么不用请示”呢？因为“国家文物局重点科研基地管理办公室”与这个大学的“文物建筑测绘研究基地”之间是业务指导关系，不是直接的上下级隶属关系，所以在请求批准和支持的时候，用“函”而不用“请示
（2）正文部分，首先介绍了致函原因，表达希望协助开展工作的意愿，语气平和有礼。结语部分使用的是“特此致函”，未表达请批的意思，建议将上文的“请国家文物局予以批准和支持”写在“特此致函”之后
（3）另外，文中提及“5.12″，其写法不规范。以月、旦为标志的事件，直接使用阿拉伯数字来表示时，月和白之间要使用间隔号来隔开，不使用下脚点，如“315″消费者权益日。因此，“5.12″的规范写法是“5·12
