纪要的格式写法-应用文写作

纪要的格式写法-应用文写作

纪要由标题、成文日期和正文组成。在结构格式上与其他公文不见的果m要不用写明主送机关和款，成文时间多写在标题下方，

1.标题

纪要的标题有单标题和双标题两种形式

（1）单标题

由“会议名称+文种”构成，如《xx大学学位评定委员会第x次会议纪要》。

由“事由+文种”构成，如《关于城市园林绿化建设管理现场办公会纪要》

由“发文机关+事由+文种”构成，如《xx大学20×x年收费工作会议纪要》

需要注意的是，文种的名称是纪要”，标题中如含“会议”二字，应属于会议名称，而非文种的一部份。

（2）双标题

由正标题和副标题构成，正标题揭示会议主旨，反映会议的主要精神和内容，副标题标示会议名称和文种，如《探讨新时期文学的发展—中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》。

2.成文日期

纪要的成文日期不同于其他党政机关公文，有的是纪要形成的时间，有的是会议结束的时间。成文日期标注的位置有两种：一种是写于标题下；另一种是写于正文右下方。成文日期以置于标题正下方为常，一般需加圆括号。

3.正文

纪要的正文一般由导言、主体和结尾三部分构成

（1）导言。导言一般用于概括会议的基本情况，交代会议的名称、目的、议程、时间、地点、规模、与会人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让读者对会议有个总体的了解

（2）主体。主体是纪要的核心部分。它根据会议的中心议题按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。主体部分般有三种写法。

一是分项式写法，就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次分条列项地写出来，使其条理化，一目了然。办公会议和工作会议讨论的事项般比较多且较为具体，因此多采用这种写法。

二是综述式写法，就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，按照逻辑关系将内容分成若干部分，每个部分写一个方面的内容。这是一种比较常用的写法，它有利于突出主要内容，分清主次。一般把主要的、重要的写在前面，而且尽量写得详细、具体一些，次要的和一般性的内容写在后面，可简略一些。议题比较复杂、涉及面较广的工作会议或经验交流会纪要多用这种写法

三是发言式写法，就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法的好处是，可尽量保留发言人讲话的风格避免千篇一律，保持客观、具体的特色。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法

（3）结尾。一般写对与会者的希望和要求，也有的纪要不写专门的结尾用语。用于指导下一步工作的纪要，还可在结尾部分对相关单位或有关人员提出要求，而不仅仅限于与会人员。