什么是纪要?纪要的特点及种类-应用文写作
一、纪要的含义
会议纪要”原作为内部文件使用，1987年以后，才作为行政机关正式公文。2012年起，改称“纪要”，用于记载会议主要情况和议定事项。它的主要作用是沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作
纪要是根据会议记录、会议文件或其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和会议精神，记录会议议决事项和重要精神，并要求有关单位执行的种纪实性公文。纪要，既可上呈，又可下达还可以被批转或者被转发到有关单位去遵照执行，使用比较广泛。纪要一般不能单独作为文件下发，需要下发执行的纪要，可以用出，纪要作为通知的附件。
二、纪要的种类
纪要可以分为两类：办公会议纪要和专题会议纪要
1.办公会议纪要
办公会议纪要是记述党政机关、企事业单位在日常办公会议上对重要的、综合性的工作进行研究、讨论、议决等事项的纪要，用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。
2.专题会议纪要
专题会议纪要是专门记述专题工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员知晓会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用它所传达的会议精神，可对有关方面的工作予以指导。写作时，应注意将会议主题的集中性与观点意见的纷呈性相结合。
三、纪要的特点
纪要对上级机关起着汇报情况的作用，对下级机关和所属部门起着指导工作的作用。为了体现民主集中制的原则，各级机关、人民团体、企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使得纪要具有较高的使用频率和较广的适用范围
从纪要的写作方法和作用来看，纪要主要有以下三个特点
1.内容的纪实性
纪要是会议的产物，撰写纪要应如实反映会议的主要内容和议定事项，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。
纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。
2.表述的提要性
纪要是在对与会人员的发言、会议的各种材料以及会议简报等进行综合分析的基础上提炼而成的，不同于会议记录，不能有闻必录平铺直叙。因此，它具有提要和整理的特点。撰写纪要应围绕会议主旨和主要成果，对会议繁杂的情况和内容进行综合、提炼和概括性的整理，重点应放在介绍会议成果、概括主要精神、归纳主要事项、体现中心思想，使人一目了然，易于把握精髓。
3.作用的指导性
纪要是根据会议议定内容形成的，集中反映了会议的主要精神和决定事项。因此，纪要一经下发，便对有关单位和人员产生约束力，要求有关单位和人员遵守、执行，有类似决定或决议的作用
